Chef(fe) de lunité de gestion des ressources de Forum mondial sur la transparence et l'échange de re

L'Organisation de coopération et de développement économique (OECD) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui travaille à construire de meilleures politiques pour de meilleurs vies. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde.  En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous travaillons à l'élaboration de normes internationales fondées sur des données probantes et à la recherche de solutions à divers défis sociaux, économiques et environnementaux. De l'amélioration des performances économiques à la création d'emplois, en passant par la promotion d'une éducation de qualité et la lutte contre la fraude fiscale internationale, nous offrons un forum et un centre de connaissances uniques pour la collecte de données et d'analyses, l'échange d'expériences, le partage de bonnes pratiques et la formulation de conseils sur les politiques publiques et l'élaboration de normes internationales.

Le Forum mondial sur la transparence et l'échange de renseignements à des fins fiscales (le Forum mondial) a joué un rôle clé dans l'élaboration et l'acceptation des normes internationales en matière de transparence et d'échange effectif de renseignements (EER) à des fins fiscales, ainsi que dans le suivi des progrès réalisés dans leur mise en œuvre. Il a joué un rôle essentiel dans les efforts déployés par la communauté internationale ces dix dernières années pour lutter contre l'évasion et la fraude fiscales internationales. Le Forum mondial compte actuellement 172 membres sur un pied d'égalité, dont la liste est disponible sur son site web http://www.oecd.org/fr/sites/fiscalite/transparence/.

Le Secrétariat du Forum mondial est hébergé par le Centre de politique et d’administration fiscales (CTPA) de l’OCDE, qui est le coordonnateur des travaux que l’Organisation consacre à toutes les questions de fiscalité, au niveau national comme international.

Le Forum mondial sur la transparence et l'échange de renseignements à des fins fiscales (le Forum mondial), dont le Secrétariat est hébergé par le Centre de politique et d'administration fiscales (CTPA) de l'OCDE, joue un rôle central dans la promotion et le suivi de la mise en œuvre des normes internationales en matière de transparence et d'échange de renseignements (ER). Avec plus de 170 membres (www.oecd.org/tax/transparency) participant sur un pied d'égalité, le Forum mondial soutient la lutte contre la fraude et l'évasion fiscales en menant des examens par les pairs, des activités de suivi et en renforçant les capacités pour les aider à mettre en œuvre ces normes et à en tirer parti. Ses travaux couvrent les normes de transparence fiscale, telles que la Transparence et l'échange de renseignements sur demande (ERD), la Norme commune de déclaration (NCD) pour l'échange automatique de renseignements sur les comptes financiers, le Cadre de déclaration des crypto-actifs (CDC) et les exigences associées en matière de confidentialité et de garanties des données (CGD).

Le Forum mondial recherche un(e) Chef(fe) de l'unité de gestion des ressources pour assumer un large éventail de tâches financières, opérationnelles et de ressources humaines. Il/Elle fournira un soutien et des conseils stratégiques en matière de ressources financières et humaines, conformément au cadre réglementaire de l'OCDE. Il/Elle sera rattaché(e) au/à la Chef(fe) du secrétariat du Forum mondial et assurera la liaison avec les services EXD, en étroite collaboration avec l'unité de gestion des ressources du CTPA (CTP/RMU).

Responsabilités principales

Gestion Budgétaire

• Soutenir et contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et à l'exécution du Programme de travail et budget (PTB), y compris la planification, le suivi et l'établissement de rapports.
• Assister et conseiller l'équipe de direction et élaborer des estimations de coûts pour les produits du Secrétariat du Forum mondial, y compris des projections et des estimations pour les membres actuels et potentiels.
• Fournir un soutien stratégique aux organes directeurs du Forum mondial concernant les contributions obligatoires, y compris le mécanisme de détermination des contributions obligatoires des membres.
• Veiller à l'application précise et ponctuelle du cadre interne, conformément au Règlement financier, aux Instructions et aux Procédures. Cela comprend l'élaboration et la mise à jour de directives financières relatives à la gestion budgétaire.
• Gérer et soutenir les activités d'audit périodique et interne, y compris la préparation des pièces justificatives et des données, et répondre aux questions des auditeurs, le cas échéant.

Gestion des contributions volontaires

• Gérer l'examen et la révision des offres et accords de contributions volontaires (CV).
• Diriger les négociations et la préparation des contrats, y compris l'examen des propositions budgétaires.
• S'assurer que toutes les dépenses sont effectuées conformément aux conditions de la contribution volontaire, y compris les rapports pertinents.
• Examiner et valider les rapports financiers relatifs aux dépenses de CV et s'assurer qu'ils sont transmis dans les délais.

Gestion stratégique et consultative des Ressources Humaines

• Gérer et superviser l'ensemble des fonctions RH et administratives conformément au Règlement du personnel de l'OCDE, en veillant à une application cohérente et équitable des politiques.
• Soutenir le recrutement, la planification des effectifs et les décisions en matière de personnel, conformément aux besoins budgétaires et organisationnels.
• Fournir des conseils stratégiques à la direction sur les questions RH, notamment la gestion de la performance, la formation et le développement, ainsi que l'évolution de carrière.
• Avec l'aide de la direction, contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de dotation en personnel alignées sur les objectifs de l'organisation et le bien-être du personnel.
• Suivre les actions du personnel et conseiller la direction afin de garantir une utilisation efficace des ressources et des niveaux de dotation appropriés.
• Fournir des estimations de coûts et garantir la viabilité financière des actions RH proposées.
• Prévoir les besoins en personnel et les dépenses prévues à moyen et long terme.
• Contribuer à la préparation des revues de personnel et conseiller sur leur mise en œuvre.
• Se tenir informé des tendances RH, des cadres contractuels et de l'évolution des politiques de recrutement.
• Représenter l'organisation au sein des réseaux RH et des groupes de coordination et contribuer aux initiatives RH de l'entreprise.

Politique RH, opérationnelle et conformité

• Superviser la préparation, la mise en œuvre et le respect des protocoles d'accord pour le personnel associé et coordonner les questions avec les chefs de division.
• Assurer l'intégration et l'accueil des nouveaux collaborateurs, en maintenant des outils et des ressources d'intégration efficaces.
• Fournir des rapports et des analyses réguliers et ponctuels sur les activités RH.
• Soutenir la préparation aux audits et servir de point de contact principal pour les audits RH.
• Participer aux groupes de travail RH et fournir un retour d'information sur les systèmes et outils de l'OCDE.
• Rédiger et maintenir des guides des bonnes pratiques RH et administratives internes conformes aux normes de l'OCDE, en étroite collaboration avec le CTP/RMU.
• Conseiller le personnel sur les questions administratives et RH, en liaison avec les services EXD si nécessaire.
• Assurer un environnement de travail et des conditions de travail appropriés, y compris l'attribution des espaces de bureau.
• Suivre les actions contractuelles et s'assurer que les plans RH sont conformes aux procédures administratives et financières.
• Former le personnel de soutien aux systèmes financiers et administratifs et aux procédures internes

Analyse, rapports et communications

• Diriger la gestion, l'analyse et la communication des données financières et humaines, y compris la préparation de rapports stratégiques et/ou analytiques consolidés destinés à la direction générale et aux organes directeurs du Forum mondial (Groupe de pilotage et Plénière).
• Rédiger une documentation claire destinée au Groupe de pilotage du Forum mondial, à la Plénière et aux organes de l'OCDE tels que le Comité du budget et le Conseil, concernant les questions budgétaires, financières et de ressources humaines. Présenter cette documentation aux organes concernés, le cas échéant.
• Représenter le Forum mondial au sein des groupes de coordination de l'OCDE sur divers sujets de réforme.

Direction d'équipe et administration générale

• Gérer l'équipe de gestion des ressources, fixer les objectifs, suivre les performances et coordonner le flux de travail.
• Diriger et motiver les membres de l'équipe, favorisant un environnement de travail positif et collaboratif.
• Soutenir le développement des membres de l'équipe par la gestion des performances et le coaching.
• Rédiger des notes et des orientations internes pour assurer la cohérence opérationnelle au sein du Secrétariat.
• Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.

Profil idéal

Formation académique

• Un diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, en gestion budgétaire, en finances ou dans un domaine étroitement lié.

Expérience professionnelle

• Au moins cinq ans d'expérience en gestion financière, budgétaire et des ressources, avec une expérience avérée au sein d'une organisation internationale ou d'un environnement de travail similaire, impliquant des projets nécessitant un financement et des effectifs pluriannuels.
• Une expérience avérée du traitement de grandes quantités de données, de la consolidation d'informations pertinentes et de l'élaboration d'analyses pour la prise de décision.
• Une expérience du calcul des contributions obligatoires selon une méthodologie spécifique à un programme serait un atout.
• Une solide connaissance de la budgétisation axée sur les résultats et de la gestion financière serait un atout.
• Une expérience avérée de la gestion de fonds de capital-risque et de subventions importants et complexes, et la capacité à gérer un portefeuille de financement complexe.
• Une expérience du programme de travail, du budget et de la structure de gestion financière de l'Organisation seraient un atout. Une expérience des processus des programmes de la Partie II serait un atout.
• Une expérience de travail avec et pour les pays en développement et émergents serait un atout.

Outils

• Excellente connaissance technique des systèmes informatiques de l'OCDE utilisés (SAP, OBMR, BO, GM, base de données PWB, Excel, ONE, SEM, Taleo) ou capacité à maîtriser rapidement ces applications, avec une très bonne maîtrise des applications Microsoft Office. Excellente connaissance et expérience pratique des systèmes informatiques utilisés pour la gestion financière de l'Organisation (SAP, BO, OBMR, Excel, GM, base de données PWB, ONE, etc.) afin de traiter et de suivre les transactions, de suivre les dépenses et de fournir des rapports réguliers à des fins de gestion.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi: Vision and Stratégie (Level 2); Renforcement des capacités des personnes (Level 3); Éthique et intégrité (Level 2); Collaboration et horizontalité (Level “); Obtention de résultats (Level 2); Innovation et acceptation du changement (Level 2).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
• Connaissance du portugais ou/et de l’espagnol serait un atout.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant le 1 Octobre 2025 à minuit (CET, heure de Paris).

Durée du contrat 

• Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.

Ce qu’offre l’OCDE

• Salaire mensuel de base initial de 8 278 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France. (Please insert basic salary of step 1 of grade of vacancy.)
• Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent€ à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. 
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Please note that the appointment may be made at one grade lower in the specified job family, based on the qualifications and professional experience of the selected applicant.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut inclure un entretien enregistré sur vidéo, une évaluation en milieu de travail et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres], indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. 

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.