Gardien de Mairie F/H

Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de 40 000 habitants située en Île-de-France, qui s'engage à être un modèle de développement durable et social.

En tant que Gardien de Mairie, vous assurez l’accueil, l’orientation et la sécurité des usagers, veillez au bon fonctionnement des bâtiments municipaux et garantissez la tranquillité des lieux. Vous contribuez au maintien d’un environnement propre, sécurisé et accueillant, en assurant la surveillance des espaces, la gestion des accès et le suivi des incidents en lien avec les services municipaux.

Renfort CDD de 6 mois

Vos missions

Surveillance, sécurité et gestion des accès :

• Surveillance des locaux en dehors des heures d’ouverture de la mairie
• Contrôle des entrées et sorties de la mairie, y compris en dehors des heures d’ouverture
• Filtrage des entrées des véhicules dans la cour de la mairie
• Ouverture et fermeture des portes donnant accès à la mairie et aux différents services
• Gestion des clés de la mairie et des équipements municipaux
• Tenue d’un cahier de dépose et remise de clés
• Gestion de l’alarme de la mairie
• Veiller à l’extinction des lumières et à la fermeture des fenêtres dans les bureaux après le départ des agents
• Surveillance du parking fermé de la mairie et ouverture ponctuelle à la demande (réunions, mariages, autres événements) Fonction d’accueil physique et téléphonique

Accueil physique, téléphonique et gestion des flux :

• Accueil physique et téléphonique en dehors des heures d’ouverture de la mairie
• Contrôle du transfert de la ligne téléphonique lors des fermetures :

- transfert et vérification du message vocal sur la ligne de la Mairie à partir du samedi 17h30.

- remise en fonction du standard (retrait du message vocal) à compter du lundi à 5h45.

• Réception des livraisons en dehors des heures d’ouverture
• Réception et relève du courrier dans la boîte aux lettres de la mairie
• Accueil des cérémonies de mariages
• Accueil lors des manifestations et réunions diverses en mairie
• Accueil des rendez-vous des élus en dehors des heures d’ouverture
• Permanence de réception, relais et intervention dans le cadre des procédures d’astreintes
• Renseignement du cahier de liaison et d’intervention
• Tâches ponctuelles : remplacement des agents chargés de l’accueil physique et téléphonique pendant les heures d’ouverture

Entretien et maintenance des abords :

• Sortie, entretien et rangement des conteneurs
• Entretien de la cour et du local des conteneurs
• Veiller et assurer les accès et entrées aux services de la mairie en cas d’intempéries

Vos compétences

Savoir:

• SSIAP à jour obligatoire
• Connaissance des consignes de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-être :

• Sens du service public
• Rigueur, ponctualité, discrétion
• Grande réactivité
• Excellent relationnel
• Maîtrise de soi

Savoir-faire

• Application des procédures de sécurité : accès, alarmes, incendie
• Aisance dans le contact humain et téléphonique
• Autonomie dans les tâches quotidiennes d’entretien et de surveillance
• Gestion des flux d’usagers, des élus et des prestataires
• Utilisation des outils de suivi (cahier de liaison, cahier de dépôt et remise de clés)

Contrainte du poste :

• Présence dans la Mairie en dehors des heures d’ouverture du lundi 5h45 au samedi 17h30 y compris les jours fériés et samedis veille de fêtes.
• Astreintes.

Avantages

• 12 jours RTT
• 25 jours de congés annuels
• Offre de loisirs (Massages, piscine, atelier couture ...)
• Restaurant municipal
• CASC
• Remboursement de transport 75%
• Participation aux prestations sociales
• Ecole de formation Interne FAC

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