Gestionnaire Copropriété - F/H

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Sous la responsabilité du directeur de copropriétés, la/le gestionnaire de copropriétés assure la gestion courante d’un portefeuille de biens immobiliers situé dans son secteur et pérennise la relation avec ses clients et avec les filiales promotion du groupe Altarea.

Les biens immobiliers sur lesquels vous allez intervenir sont livrés par les promoteurs du groupe. 

1.      Participer à la gestion d’un portefeuille en syndic de copropriété :

• Convocation et Tenue des AG
• Tenue des CS
• Visites immeubles
• Gestion administrative et technique de la totalité du portefeuille 
• Suivi et animation des délégataires s’ils existent (partie technique)
• Intégration administrative et technique de tous les nouveaux mandats de syndic sur la région (missions de syndic provisoires et opérations de livraisons)

2.    Consolider la relation client :

• Traiter les appels téléphoniques, mails et courriers  
• Accueillir les clients
• Participer à la synergie avec les services du siège et de la direction régionale du promoteur.
• Connaître les offres commerciales du groupe
• Participer aux réunions d’information à l’initiative du promoteur
• Participer aux lancements commerciaux de toutes les nouvelles opérations neuves dans sa région
• Elaborer les budgets de charges de toutes les nouvelles opérations neuves de sa région selon le modèle groupe 

3.    Transmettre les informations :

• Préparer les éléments pour le reporting
• Rendre compte à la DG des actions menées
• Saisir tous les évènements dans l’outil informatique concernant notamment les nouveaux immeubles
• Transmettre toutes les informations utiles aux fonctions supports de la direction générale.

De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée de 2 ans minimum sur une fonction similaire avec une bonne maîtrise de la législation immobilière. 

Pour réussir à cette fonction, vous devrez savoir travailler en autonomie et rigueur (organisation, respect des procédures). Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes attentif à la satisfaction clients. 

Vous participerez au développement de l'agence.