Hôte(sse) daccueil polyvalent(e) Accueil, logistique et services généraux - F/H (Adaptée Handicap)

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France.

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de :

• Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés,
• Anticiper les évolutions du marché de l’emploi,
• Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des plans de formation adaptés.

Intégré(e) au sein d’un site dynamique et en lien direct avec les services internes, vous assurez des missions d’accueil, d’assistanat logistique et de gestion des services généraux.

À ce titre, vous êtes un véritable pivot du bon fonctionnement quotidien des espaces de travail.

Vos missions :

Accueil et services aux collaborateurs :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et collaborateurs

• Gestion des badges, orientation, enregistrement des visites

• Suivi des appels, filtrage et transmissions

Logistique quotidienne :

• Préparation des salles de réunion (plateaux repas, pauses, matériel…)

• Suivi des stocks (boissons, fournitures, papier…)

• Réception, rangement et distribution de colis et courriers

Services généraux :

• Suivi des demandes internes (fournitures, linge, petits incidents…)

• Vérification et maintien en ordre des espaces communs

• Petites vérifications hebdomadaires (lumières, stores, portes…)

Appui administratif :

• Traitement de demandes simples (plis, relances, saisies)

• Suivi d’un tableau de demandes caritatives et logistique associée

• Classement, archivage, mise à jour de listes de contacts internes

Le périmètre de poste peut évoluer en fonction des besoins du site.

Ce que nous proposons

• Un environnement bienveillant et collaboratif

• Des missions variées et évolutives

• Une reconnaissance de la polyvalence et de l’engagement terrain

• Possibilité d’aménagements en fonction de la situation de chacun(e)

Horaires : 8h30/17h00 du lundi au jeudi et 9h/15h le vendredi 

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans l’accueil ou l’assistanat polyvalent

• Très bon relationnel, sens du service et de la discrétion

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Esprit d’équipe, rigueur et autonomie

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap

Qualifications

Formation : Titulaire d’un diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC

Expérience : 1 an d’expérience en accueil, relation client, vente ou administratif

Compétences : Anglais minimum B2, bonne élocution et communication écrite, maîtrise des outils bureautiques

Qualités : Sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures, bonne mémorisation, bonne présentation, réactif et engagé

Informations complémentaires

Contraintes : Positions assise prolongée, travail sur ordinateur et téléphone en continu, port de charge pouvant aller jusqu'à 10 kg, marche 

Contraintes : Travail sur ordinateur et téléphone en continue, position assise prolongée.

Nous vous proposons:

• Un CDD de 6 mois renouvelable en 35h/semaine
• 1870.33€ BRUT + Prime de mission 3,75€ brut/jour travaillé + 9,40€ net/jour de panier repas
• 50% du titre de transport + mutuelle d'entreprise, CSE et accès à Action Logement

***A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap***