LâOperations Lead est responsable du pilotage opérationnel transverse de la division. Il/elle garantit la maîtrise budgétaire, le suivi du portefeuille de projets, la coordination des sujets liés aux audits et au pilotage des effectifs, tout en apportant un soutien opérationnel et méthodologique aux managers et aux équipes projets.
Responsabilités principales
1. Pilotage budgétaire
\- Ãlaborer les budgets annuels couvrant lâensemble des dépenses opérationnelles et projets de la division.
\- Suivre les dépenses réelles, analyser les écarts et assurer un reporting régulier auprès du Leadership Team et du contrôle de gestion.
\- Ãtre lâinterlocuteur de référence sur lâensemble des sujets budgétaires et accompagner les projets transverses.
\- Accompagner les managers dans le suivi, lâoptimisation et la bonne consommation de leurs budgets tout au long de lâannée.
2. Suivi des plans de remédiation dâaudit
\- Centraliser les demandes budgétaires liées aux plans de remédiation issus des audits.
\-Suivre la consommation des budgets alloués et challenger la pertinence des besoins exprimés par les équipes.
\- Assurer la cohérence globale des arbitrages budgétaires liés aux exigences de conformité.
3. Gestion du portefeuille de projets
\- Piloter le portefeuille de projets de la division en cohérence avec la stratégie définie.
\- Coordonner les chefs de projets sur la définition des périmètres, des budgets, des plannings et des priorités.
\- Produire un reporting régulier sur lâétat du portefeuille projets (avancement, coûts, risques, arbitrages).
\- Accompagner les chefs de projets dans les processus de validation et de suivi budgétaire.
4. Pilotage des effectifs et coordination RH
\- Suivre lâévolution des effectifs de la division et sâassurer de leur alignement avec la trajectoire stratégique.
\- Assurer un suivi hebdomadaire des recrutements en cours et à venir, en lien avec les équipes RH et les recruteurs.
\- Contribuer à la planification des besoins en ressources.
5. Contributions transverses
\- Ãtre référent et support sur les outils et applications utilisés par les managers.
\- Piloter ou contribuer à des projets transverses ou ad hoc en fonction des priorités de lâorganisation.