Relais Local de Gestion (H/F)

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices  ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur notre planète ?

Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. 

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s’engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour desservir 1 français sur 3 en eau potable, dépolluer les eaux usées, produire de l’énergie renouvelable et sensibiliser les consommateurs. Face aux impacts du changement climatique, nous proposons des solutions innovantes, locales et flexibles pour adapter la gestion de l’eau.

Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique ! 

Au sein du pôle gouvernance et ingénierie, le(a) Relais Local de Gestion traite les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles, notamment dans les domaines suivants :

Ressources Humaines :

• Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, absences…)
• Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
• Suivi et contrôle contrats intérim et budget
• Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail

Moyens Généraux :

• Participer à l’organisation de déplacement ou d’évènements internes / externes (gestion des participants, réservation de restaurants ou traiteurs, hébergements, transports…) dans le respect des consignes du Groupe.
• Participer à la gestion de l’intendance du bâtiment et des frais généraux : fournitures, relève et distribution du courrier,..
• Utilisation d’Appro+ pour les commandes
• Participation au contrôle de gestion (suivi factures, point spécifique, mise à jours tableaux suivi …)
• Participer au suivi de la bonne gestion du parc automobile : assurances, contrôles techniques, révisions,véhicules de pool, livraison, restitution véhicule...
• Assister le magasinier dans ses tâches liées aux services généraux

Secrétariat :

• Répondre aux appels téléphoniques, accueil physique et orientation des visiteurs au polygone
• Prise de rendez vous et rédaction de courriers
• Réalisation de supports de présentation sous Google slide : trombinoscope…
• Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet : annuaire…
• Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartis
• Saisie de données dans des outils métiers

Commercial:

• Réaliser les dossiers de candidature pour les appels d’offres travaux et prestations.
• Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude.
• Participer à la mise en forme des dossiers de réponse.
• Gestion des contrats de partenariats (contrats, commandes...)

Soutien opérationnel:

• support aux pôles de la société dédiée : commandes, impayés, rédaction de documents…
• support au service PO y compris avec déplacement 

Juridique:

• Saisie des sinistres de la Société Dédiée, rédaction des courriers.
• Suivi des dossiers dans l’application interne Legisway.

Sécurité - QSE

• Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement.

Domaines transverses

Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise

Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

Formation - Expérience professionnelle

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC à BAC +3  dans le domaine du secrétariat / administration des entreprises ou vous avez une expérience confirmée de 5 / 10 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Aisance dans l’utilisation et la prise en main des outils informatiques (CHRONOGESTOR, ITC, NEO Travel,…) + outils de bureautique (Suite Google)
• Organisation, méthode et autonomie – Bonne capacité d’analyse
• Sens du service client – Capacité d’adaptation et d’écoute – Goût du travail en équipe
• Sens de la communication, de la confidentialité et de la discrétion 

• Lieu d’embauche : Perpignan

• Intervention possible sur l'ensemble du périmètre du territoire

• Le permis B est indispensable.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.