Assistant(e) comptable et paie

Interlogement93 est un réseau fédératif de 42 associations de Seine-Saint-Denis. En tant qu’association défendant les personnes en situation d’exclusion mais aussi en tant qu’opérateur du SIAO 93, Interlogement93 est partie prenante des espaces inter-institutionnels mis en place par les politiques publiques. Aux côtés des services de l’État, des collectivités locales, des bailleurs sociaux, d’autres associations et de représentants des usagers, Interlogement93 contribue à la mise en œuvre de politiques locales et dispositifs destinés à faciliter l’accès ou le maintien dans le logement des personnes les plus fragiles. 

Interlogement porte des dispositifs d’accompagnement dont le pôle Plateforme départementale d'accompagnement social à l'hôtel “PASH93”. 

Le pôle PASH, créé le 1er janvier 2021, a pour mission d’assurer une référence à tous les ménages mis à l’abri par un 115 sur le territoire de la seine Saint Denis. Il est composé :  

• d'un service de diagnostic social et de suivi en relation avec les services sociaux de droit commun (SSD, CCAS, missions locales, Ase, Spip, PJJ...)  

• d'un service d'accompagnement global des ménages mis à l'abri à l'hôtel dans le 93 ne bénéficiant pas d'un accompagnement de droit commun (trois équipes) 

• des ressources administratives et techniques 

Assistant(e) comptable et Paie   

Il (elle) participera au traitement de la paie jusqu'à l'établissement des bulletins, à la tenue de la comptabilité jusqu'à la révision des comptes annuels de l'association.  

Le ou l'assistant(e) comptable et paie exercera ses missions sous la responsabilité de la responsable comptable et de la directrice administrative et financière. 

Les missions :  

Participation à l’élaboration des paies 

• Collecter les variables de paies (arrêts maladie, congés, IJ) 

• Saisir les variables de paies 

• Préparer les éléments de cadrage : avance, acompte, Tickets restaurant, Transport 

• Calculer et distribuer les bulletins 

Gérer l’administration liée à la paie 

• Gérer les tickets restaurants : détermination du nombre de tickets dû chaque mois pour chaque salarié, tenir à jour un suivi, passer les commandes, distribuer et faire signer les reçus. 

• Gérer les arrêts maladie (exhaustivité, conformité, déclaration, classement) 

• Traiter les entrées des salariés : création de la fiche salariée sur EIG, s’assurer de la complétude du dossier, faire le lien avec le service RH si nécessaire. 

• Traiter les sorties des salariés : préparer les éléments de calcul du solde de Tout Compte, préparer les documents de sortie. 

• Suivre les déclarations CPAM, Prévoyance, AT 

Tenue de la comptabilité fournisseur de l’association 

• Enregistrer les factures des fournisseurs sur le serveur, s’assurer de leur exhaustivité, et de leur conformité. 

• Comptabiliser les factures dans le logiciel comptable. 

• Archivage des pièces comptables 

• Lettrer régulièrement les comptes fournisseurs, analyser les soldes. 

• Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie. 

Tenue des journaux de banque 

• Saisir régulièrement les écritures de banque : encaissements et décaissements. 

• Etablir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires. 

Tenue de la caisse  

• Saisir les écritures de caisse. 

• Procéder à l’inventaire mensuel de caisse avec l’aide du coordinateur Solibail. 

Révision des comptes annuels  

• Participer aux travaux de révision de situation ou de fin d’exercice sur le cycle de trésorerie et des fournisseurs. 

L’assistante comptable et paie joue un rôle essentiel au sein de l'équipe administrative et financière. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le service des ressources humaines, elle est l'interlocutrice privilégiée pour répondre aux interrogations des salariés concernant leurs fiches de paie, en apportant des réponses claires et précises. 

En complément, le ou l'assistant(e) comptable et paie apporte son soutien à la responsable comptable dans l'accomplissement de ses missions, en l'assistant sur divers aspects comptables et administratifs

Qualifications essentielles : 

• Diplôme d'études supérieures de 2 ans en comptabilité et gestion de la paie 

• Solide expertise des techniques comptables  

• Appétence et connaissance des processus de paie 

• Vous avez une bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche verticale) 

• Débutant accepté  

Compétences requises : 

• Discrétion et capacité à préserver la confidentialité 

• Organisation et rigueur 

• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration 

Statut : CDI cadre temps plein 

Rémunération : selon expérience acquise sur des fonctions similaires entre 2100 € et 2542 € bruts avec prime SEGUR incluse (238€)

Déplacements : Fréquents sur le département de Seine-Saint-Denis et en région Ile-de-France

Lieu : 93100 Montreuil, France – avec quelques déplacements mensuels à prévoir sur notre site de Rosny-sous-Bois (93110).

Cadre de travail

Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux !

✓ Tickets-restau 9,80€

✓ Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350€/an)

✓ Action Logement

Congés

❖ 25 jours de congés payés

❖ 18 jours de congés trimestriels

❖ Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)

❖ Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade

Santé

❖ Mutuelle complémentaire avantageuse

❖ Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie

❖ Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie dès la fin de la période d’essai

❖ Une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail

Transports

❖ Remboursement des abonnements de 50% à 100% selon votre fonction