Assistant.e de gestion administrative et budgétaire - CDD temps partiel

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons un.e assistant.e de gestion administrative et budgétaire en CDD à temps partiel (80%) pour un remplacement du 01/09/2025 au 05/02/2026.

Votre rôle?  Vous aurez un rôle clé en assurant la coordination et la gestion efficace des activités administratives, financières et opérationnelles des Directions Marketing et communication et Commerciale et admissions.

Votre rôle transversal consistera à accompagner les deux Directions dans la gestion de leur budget et le reporting des actions menées afin de renforcer la visibilité sur les investissements, dépenses et ROI de ces actions, en cohérence avec les projets d'achats responsables d'Audencia.

Vos missions:

1/ Suivi budgétaire des Direction Marketing et communication & Direction commerciale et admissions: gestion des commandes d'achats, suivi des budgets, gestion des tableaux de suivi, réception et contrôle des factures. Ce suivi implique un lien quasi-quotidien avec la Direction Finance et Opérations de l'école ainsi qu'avec le Directeur et les managers de chaque Direction. Vous interviendrez en réel soutien à la préparation et formalisation de la construction budgétaire (entre septembre et décembre) et participerez aux forecasts en cours d'année (points sur l'état du budget à date).

2/ Gestion administrative des étudiants ambassadeurs / admisseurs : suivi des heures réalisées, demandes d'achats, réservation des transports/hôtels lors d'événements, contrôle et suivi des notes de frais.

3/ Gestion administrative diverse: organisation de réunions, de petits-déjeuners de services, de journées d'équipe/ateliers. Gestion et archivage des documents administratifs, financiers et juridiques, garantissant leur accessibilité et leur conformité aux réglementations en vigueur (exemple dépôt de marque à l’INPI). 

Profil :

• Ce poste demande des compétences administratives telles que le suivi de budgets, la facturation, la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, commercial, de gestion, ADV…


• Maîtrise du pack office.


• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.


• Il est également essentiel de savoir gérer plusieurs tâches à la fois, tout en respectant les délais et en hiérarchisant efficacement les priorités.


• Vous faites preuve d'un très bon relationnel et aimez travailler en équipe.


• Vous avez la capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs, en alliant esprit de coopération et diplomatie.


• Vous êtes enthousiaste et êtes force de proposition.


• Vous avez la capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes et transmettre des informations de manière claire et concise.
   

Conditions de travail:

Rémunération : 31000€ Brut sur 13 mois pour un temps plein (rémunération à proratiser à 80%)

CDD temps partiel (80%) du 01/09/2025 au 05 février 2026

28h hebdomadaires

Jours enfants malades / urgence familiale

Télétravail : 1 jour / semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia