Chargé(e) de Projets Communication & Événement Interne Alternance

Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne. 

Ce qui nous anime : faire voyager nos 56 millions de membres en dénichant des produits haut de gamme au meilleur prix. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas s’arrêter là ! 

Nos collaborateurs sont ambitieux(se), passionné(e)s, exigeant(e)s ; tous ont un rôle à jouer individuellement et collectivement.   

Rejoindre le Groupe Voyage Privé, c’est aussi intégrer un projet collectif où nous œuvrons à renforcer notre ancrage local au service du développement de notre territoire. Nous croyons à la possibilité de changer de trajectoires et de sortir des déterminismes sociaux et économiques. Notre Campus rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs. Chacun apprenant des autres pour développer le meilleur de lui-même et impacter positivement. 

En 2021, nous concrétisons nos engagements en devenant entreprise à mission. Avec un objectif. Ensemble, provoquer les possibles. 

En tant qu'Alternant(e) Chargé(e) de Projets Communication & Événement Interne, vous serez un véritable atout pour structurer et animer la communication interne et contribuer à l’organisation des événements qui rythment la vie de nos collaborateurs. 

 

Vous contribuerez à renforcer l’engagement des équipes à travers la production de contenus et la gestion d’expériences événementielles, en veillant à garantir cohérence, créativité et impact dans chacune de vos actions. 

Ce poste requiert un esprit créatif, une organisation rigoureuse et un excellent sens du relationnel pour interagir avec différentes parties prenantes internes et externes. 

Activités principales de l’emploi (liste des missions non exhaustives) 

Communication Interne : 

• Concevoir et produire des contenus pour les différents outils de communication interne opérationnelle (intranet, écrans internes, affichage, etc.), en respectant l’image et le ton de Voyage Privé 
• Recueillir du contenu auprès des parties prenantes internes afin de valoriser les initiatives et projets de l’entreprise.
• Proposer et mettre en forme des supports de communication, de la conception à la diffusion, en s’appuyant sur une veille et une compréhension des besoins internes. 
• ​​​​​​​Accompagner le déploiement des nouveaux process de communication interne et encourager leurs adoptions par les équipes. 
• ​​​​​​​Assurer le suivi et l’analyse des actions de communication à travers les indicateurs de performance (KPI’s). 
• ​​​​​​​Contribuer à l’audit de la communication interne et participer à l’élaboration des recommandations, en collaboration avec la Team People. 

Evénements Interne : 

• Co-concevoir et contribuer à l’organisation des événements internes (Company Break, moments de convivialité, Kids@Work, événement de fin d’année…)
• Définition du fil rouge et déroulé, recherche et négo fournisseur, définition planning et budget, … 
• Gestion de la production logistique
• Post production : suivi facturation, survey,…

Events supply :  ​​​​​

• Gérer la plateforme d’inscription et assurer le suivi des participants pour les événements dédiés à la Team Supply 
• ​​​​​​​Piloter le plan de communication des events supply : gestion des invitations, relances, suivi des inscriptions et reporting. 

Nous sommes fait pour nous rencontrer et grandir ensemble si vous êtes... 

Créatif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs projets en parallèle. 

Véritable couteau suisse, vous êtes aussi à l’aise sur la conception de contenus que sur la gestion opérationnelle d’événements. 

Doté(e) d’un esprit collaboratif, vous appréciez travailler en équipe et interagir avec plusieurs interlocuteurs et vous savez vous adapter aux différents profils. 

Vous savez gérer les priorités et le stress, notamment lors des événements où la réactivité est essentielle. 

Vous avez une forte sensibilité au digital et à la communication, et aimez proposer des idées innovantes. 

Alternance de 24 mois dans le cadre d’un Master Com/ Event en Ecole de Commerce/Communication ou IAE. 

Bon niveau d’anglais lu, parlé, écrit.  

Vous allez prendre plaisir à nous rejoindre …

• Chez Voyage Privé, " l'aventure entrepreneuriale " est une réalité : réalisez des projets ambitieux et épanouissants, tout en rejoignant une entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes ;
• Vivez dans le sud de la France dans un environnement naturel, économique et culturel exceptionnel et dans un campus moderne, numérique et éco-responsable ;
• Trouvez un équilibre en bénéficiant de 2 jours de télétravail par semaine que vous pouvez concentrer sur une semaine entière et ce jusqu'à 4 fois par an ;
• Découvrez un écosystème unique et porteur de sens, créateur de ponts entre des univers souvent éloignés : l’économique, le sportif, l’académique, le social et participez à l’un des projets Vision (Ecole des XV - Provence Rugby - VP Green- Les Tremplins – Chez Pierre – Dalida Institute) ;
• Annulez votre abonnement fitness ! Accédez à notre grande salle de sport sur le Campus matin, midi et soir ! Jouez au Padel quand vous le souhaitez grâce à notre terrain réservé exclusivement aux salariés de Voyage Privé ;
• Vivez au rythme des différents temps forts Business & Fun de Voyage Privé (Pauses Entreprise, Carnaval, Convention annuelle...),
• Participez aux rencontres, aux conférences, et bénéficiez de places gratuites pour chaque match à domicile de Provence Rugby ou dansez au son du Dalida Institute !
• Découvrez le monde en bénéficiant de remises complémentaires allant jusqu’à 20% sur vos évasions Voyage Privé pour vous, votre famille et vos amis…