Secrétaire technique - Assistant administratif - H/F

A propos d’Assystem 

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales. 

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie. 

Sous la responsabilité de Frederic et dans le cadre du développement de nos activités sur le périmètre du CEA de Cadarache, nous cherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour intervenir sur nos projets dans le domaine nucléaire :

Au sein de nos équipes localisées sur le site du CEA de Cadarache,

Vos missions sont les suivants :

• Réceptionner les courriers et documents projet,
• Envoyer et diffuser les courriers et documents projet,
• Classifier et archiver les documents projet.

Pour cela, il sera nécessaire de:

• Gérer la répartition des envois contractuels (livrables, courriers, Compte rendu de réunion, documentation…) et BL au sein du projet,
• S’assurer du respect du formalisme des documents et du respect des procédures de gestion documentaire,
• Tenir à jour le système de Gestion Electronique des Documents (GED) projet,
• Enregistrer des courriers et documents entrant et sortant ainsi que tenir à jour des fichiers de suivi,
• Archiver la documentation du projet,
• Transférer les données archivées vers la GED dédiée (différente de la GED projet,
• Organiser les réunions en s’assurant d’une logistique adaptée,
• Assurer le standard téléphonique du sous projet via la ligne fixe’ à disposition.

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ? 

🔹 Une culture d'entreprise basée sur la collaboration, l'entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant. 

🔹 Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés. 

🔹 Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l'apprentissage et la formation tout au long de sa carrière. 

🔹 Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une bonne organisation, d'une grande rigueur et d'autonomie. Vous êtes également doté(e) d'un bon esprit d'équipe et de bonnes qualités rédactionnelles.

🔹 La connaissance des outils bureautiques du Pack Office est nécessaire. La connaissance d’outils type GED est un plus

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !