Un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable H/F

SEDICI-RH recherche, pour le compte de l’un de ses clients, l’Association UPROMI, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable H/F afin de renforcer son équipe sur site en Île-de-France.

Depuis 50 ans, UPROMI est spécialisé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et des salariés dans le développement de leurs compétences pour favoriser leur insertion et évolution professionnelles.

Présent sur 4 sites en Île-de-France, UPROMI répond aux besoins des entreprises, en particulier dans les secteurs en tension. Tout en continuant de se concentrer sur la remise à niveau des savoirs de base, l’organisme élargit son offre de formation vers des domaines tels que les Services à la personne, le Nettoyage, le Secrétariat médical et la Petite enfance.

Description du Poste :

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, UPROMI recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable prêt(e) à s’investir dans la gestion complète de l’administration courante et du suivi comptable de la structure. Placée sous l’autorité directe du Président et en étroite collaboration avec le Responsable opérationnel, le cabinet d'expert-comptable externalisé et son équipe, votre mission sera double :

Missions Principales – Gestion Administrative et Comptable

Gestion de la Comptabilité Générale :

• Tenue de la comptabilité générale : saisie, rapprochements bancaires, lettrages, immobilisations


• Suivi des factures, règlements et relances


• Etablissement des états financiers, les déclarations fiscales, le rapport de gestion et le BPF


• Etablir les budgets prévisionnels et suivre leur évolution


• Veiller au remonter nécessaires des éléments pour le bilan comptable et assurer la clôture des comptes en étroite collaboration avec l’expert-comptable


• Gérer le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)


• Etablir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels


• Assurer les relations avec les prestataires externes : le commissaire aux comptes, l’expert-comptable, l’administration fiscale


• Veille au respect des obligations légales et comptables de l'association

Gestion administrative : 

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs avec une parfaite maîtrise du français écrit


• Organisation et suivi administratif des dossiers


• Effectuer le suivi administratif et financier des contrats des prestataires

Compétences numériques requises

• Maîtrise des logiciels et outils de productivité Microsoft ou Google Workspace


• Habileté à s’approprier de nouveaux outils numériques liés à l’administration et la gestion comptable.
  

Qualités Personnelles et comportementales attendues

• Rigueur et précision dans le traitement de toutes les données administratives et comptables.


• Autonomie et sens des responsabilités, avec une capacité à travailler efficacement de façon indépendante ou en équipe.


• Excellentes compétences organisationnelles : gestion des priorités, planification et respect des délais.


• Discrétion et respect de la confidentialité impératifs pour le traitement d’informations sensibles.

Vous gérez au quotidien les tâches de comptabilité générale (en particulier dans la tenue des comptes, la saisie, la numérotation et le classement des pièces comptables) et de déclaration des charges sociales avec des déplacements ponctuels sur les sites de Neuilly-Plaisance, Rosny et Torcy pour des missions de gestion administrative.

Profil recherché et conditions du poste – Gestion administrative & comptabilité associatives

• Formation supérieure bac+2 minimum en gestion administrative, finance, comptabilité ou au moins 5 ans d’expérience équivalente dans un poste similaire en environnement associatif ou PME.

• Sens du service et bonnes qualités relationnelles.


• Rédaction et mise en forme de documents administratifs avec une parfaite maîtrise du français écrit.


• Savoir-faire éprouvé dans l’établissement et le suivi des processus administratifs et comptables.


• Maîtrise des outils numériques appréciée : Pennylane, Oryzea, Google Workspace

Conditions du Poste et Avantages

• Type de contrat : CDI, temps plein


• Localisation : Le Mée-sur-Seine (77)


• Rémunération : Selon expérience et convention collective


• Prise de poste : Dès que possible

Pourquoi rejoindre UPROMI ?

Intégrer notre structure, c’est s’investir dans une mission porteuse de sens, au service de l’inclusion et de l’accompagnement professionnel, tout en évoluant dans un environnement collaboratif stimulant. Vous bénéficierez d’un encadrement bienveillant et de possibilités de développement professionnel.

Candidature :
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse : [email protected]

Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble l’avenir de l’association et de ses bénéficiaires !