Agent administratif polyvalent chargé de la comptabilité et de l’urbanisme - Urgent Hire

We are looking for a competitive Agent administratif polyvalent chargé de la comptabilité et de l’urbanisme to join our passionate team at Mairie De Sablons in Isere Auverge-Rhône-Alpes
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Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent chargé de la gestion comptable avec suivi des marchés publics et recherches et suivi des subventions mais aussi de la gestion et du suivi des dossiers d'urbanisme.

Activités et tâches principales du poste :
COMPTABILITE/COMMANDES/FACTURATION
URBANISME - VOIRIES
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

Cette offre fait suite à la mutation d'un agent dans une autre collectivité.
L'agent sera sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services

REMUNERATION :
Rémunération selon la grille indiciaire liée au grade de l'agent, participation communale au contrat de prévoyance, adhésion au COS38, régime indemnitaire à court terme. Missions / conditions d'exercice DESCRIPTION DE LA FONCTION :

Activités et tâches principales du poste :
COMPTABILITE/COMMANDES/FACTURATION
- Participation à l'élaboration budgétaire en lien avec la DGS et les élus
- Assurer l'exécution des budgets (commune et CCAS) : assurer le traitement comptable des dépenses et recettes
- Préparer et assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation de la TVA
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Suivi financier des marchés publics (factures, retenue de garantie, caution,...)
- Assurer la création et le suivi des régies municipales
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables (factures, P503, débits d'office,...)
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire (immobilisations)
- Assurer le suivi des emprunts (échéances)
- Recherches et suivi des subventions selon les projets communaux
- Effectuer diverses déclarations et suivis (TVA murs nus, abonnement, téléphonie, ...)
- Suivi des stocks et passage des commandes des fournitures
- Assurer la facturation du CCAS
- Réception des dossiers de demandes de subventions et traitement comptable des versements des subventions aux associations
- Gérer les relations avec la trésorerie et les différents partenaires institutionnels et techniques, fournisseurs et prestataires
- Assurer l'archivage





URBANISME - VOIRIES
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles d'urbanisme applicables
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme (numérotation dossiers, scan des pièces....)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (DP, CU)
- Assurer le suivi des dossiers
- Rédiger différents actes relatifs au public permanent ou ponctuel (DICT, arrêté d'alignement, voirie, autorisation de stationnement, certificats d'adressage)
- Rédiger différents courriers relatifs à l'occupation du domaine public (débordement de haies végétales,...)
- Assurer l'archivage

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Renseigner le public sur les questions d'urbanisme et les fournisseurs pendant et en dehors des horaires d'ouverture au public.
Conditions et contraintes d'exercice :
- lieu de travail : Mairie de SABLONS avec possibilité de mise à disposition d'un syndicat externe
- Horaires réguliers : 35 heures hebdomadaire sur 5 jours
- Garant de l'image du service public : l'agent doit avoir une attitude, un - Sens du service public et de l'accueil
- Gestion simultanée de plusieurs tâches : accueil du public en direct ou téléphonique,
- Travail assis sur écran en bureau partagé
- Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité dans le domaine financier (préparation budgétaire, opérations de fin d'exercice, suivi des subventions) et dans le domaine de l'urbanisme (PLUi) Profils recherchés DESCRIPTION DES COMPETENCES ET TECHNICITES REQUISES :

Savoir et savoir-faire :
- maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclatures M57
- parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et finances (Berger Levrault)
- bonne connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Internet, etc...)
- connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- capacités rédactionnelles

Savoir être :
- respect de la hiérarchie
- rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et secret professionnels et devoir de réserve
- autonomie
- polyvalence
- sens de l'écoute et du travail en équipe

PROFIL DE LA PERSONNE A RECRUTER :
Diplôme : Bac à Bac + 3 ans avec option : spécialité gestion comptable et financière des collectivités
Expérience : Au moins 2 ans sur poste identique dans une collectivité de + de 2000 habitants

Benefits of working as a Agent administratif polyvalent chargé de la comptabilité et de l’urbanisme in Isere Auverge-Rhône-Alpes:

● Excellent benefits
● Opportunities to grow
● Advantageous package