gestionnaire administratif et comptable - Urgent

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Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur du laboratoire vétérinaire départemental, il s’agit de :
- assurer la gestion administrative et financière du laboratoire (suivi budgétaire, facture et paiements, gestion clientèle et suivi des contrats/conventions),
- définir et mettre en œuvre les procédures internes au laboratoire (commande publique, suivi des sessions) ainsi que les tableaux de bord de suivi financier en lien avec les services de la plateforme mutualisée et la direction des finances,
- assurer la gestion comptable des activités du laboratoire : comptabilité analytique, régie de recettes, traitement des factures et des impayés,
- contribuer au suivi financier du SIEG national en lien avec le directeur du laboratoire et le responsable qualité. Missions / conditions d'exercice Activités principales
- assistance du directeur dans la préparation et l’exécution du budget annexe (dépenses et recettes) du laboratoire en lien avec la plateforme mutualisée (budget principal, décisions modificatives, compte administratif, suivi dans les applications dédiées SEDIT…)
- gestion comptable du laboratoire et tenue de la régie de recettes du laboratoire : traitement des factures fournisseurs (traitement des documents, saisies dans SEDIT des pré-mandats et pré-bordereaux correspondants), enregistrement des paiements clients, saisie des paiements dans les logiciels dédiés, renseignement des documents liés à la gestion des paiements, dépôts des paiements pour traitement paierie, traitement des impayés et émissions de titres de recettes, traitements des recettes (émission des pré-titres, des pré-bordereaux),
- suivi des procédures de commande publique et rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics (accords cadre, bons de commande…),
- réalisation des éléments de suivi et des tableaux de bord de la comptabilité analytique du laboratoire,
- suivi financier du SIEG : réalisation des requêtes administratives nécessaires au directeur avec les logiciels du laboratoire, et préparation des éléments de calcul et de suivi de la compensation financière,
- ssistance du directeur pour la préparation des rapports en assemblée plénière et en commission permanente,
- gestion des contrats et des conventions passées avec les partenaires du laboratoire,
- saisie des données administratives et financières dans les logiciels du laboratoire et réalisation des tableaux de bord,
- traitement des courriers (départ/arrivée) et rédaction de la correspondance du laboratoire en lien avec la gestion administrative et financière (lettres diverses, commandes, rapports, etc…),
- interface avec l’éditeur de LIMS et le Responsable Applicatif Métiers (RAM) pour la partie comptable du logiciel

Activités secondaires
- suppléance du secrétariat technique du laboratoire,
- gestion des appels téléphoniques vers les services concernés et enregistrement puis transmission des messages,
- classement de la documentation administrative et organisation de l’archivage,
Environnement du poste
- Relations hiérarchiques avec le directeur du laboratoire et la directrice DAEF,
- relations fonctionnelles avec le responsable management/qualité, les 3 chefs de service d’hygiène alimentaire, de santé animale et d’hydrologie du laboratoire,
- relations externes avec la clientèle et les partenaires,
- assurance individuelle pour la tenue d’une régie de recettes,
- travail en binôme dans un bureau partagé avec la secrétaire technique du laboratoire. Profils recherchés Savoirs :
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes,
- connaissance financières et comptables (comptabilité publique ou privée, règles de comptabilité analytique),
- techniques d’élaboration et de suivi de base de données et de tableaux de bord,
- maitrise des réglementations et des procédures de commande publique (volet administratif et financier),
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels financiers (sedit, airdélib).

Savoir-faire :
- gérer et suivre l’exécution d’un budget,
- gérer une régie de recettes,
- rédiger des actes administratifs,
- élaborer et tenir des bases de données et des tableaux de bord,
- gérer un portefeuille clientèle,
- capacité à rendre compte et de prendre des initiatives dans le respect des consignes,
- respecter des délais et anticiper des échéances.

Savoir être :
- fiabilité et rigueur,
- méthode et organisation,
- réactivité et disponibilité,
- sens du travail en équipe,
- discrétion et confidentialité,
- aptitudes relationnelles,
- adaptabilité, capacité d’écoute.

Benefits of working as a gestionnaire administratif et comptable in Alpes-de-Haute-Provence Provence-Alpes-Côte d'Azur:

● Excellent benefits
● Opportunities to grow
● Advantageous package