Gestionnaire paie et administratif (F/H) - 12820 - Urgent

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Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 8,5 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille près de 100 000 spectateurs. Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents. Animé par une exigence artistique constante, il fait coexister dans sa programmation des textes fondamentaux de notre héritage culturel avec les formes théâtrales les plus actuelles.

Le service Administration du théâtre comprend 5 agents placés sous la responsabilité d’un Administrateur : une Administratrice adjointe, une Gestionnaire administrative, Ré de recettes et d’avance, et Gestionnaire paie et administratif. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administrateur, et fonctionnelle de l’Administratrice adjointe, vous assurez à titre principal, l’établissement des paies relevant du régime d’intermittence du spectacle (artistes, technicien) et mettez en œuvre des opérations liées à la gestion administrative du théâtre.

Etablissement de la paie
- Etablissement des bulletins de paies des intermittents artistiques et techniques (français et internationaux) soit autour de 1000 paies annuelles, interlocuteur administratif des salariés
- Vérification et établissement des formalités administratives préalables à l’embauche (DPAE, vérification des visites médicales, fiches de renseignements etc…)
- Etablissement des déclarations sociales mensuelles (DSN) ainsi que des contributions sociales aux organismes sociaux concernés (AUDIENS, Pôle Emploi, AFDAS et autres organismes sociaux, CMB…), déclaration PAS
- Dans certains cas, établissement des contrats de travail d’intermittents (médiation, artistes etc….)
- Veille juridique et mise à jour des taux, barèmes et éléments variables de paie,
- Paramétrage du logiciel métier et référent DSIT pour l’évolution du logiciel,

Comptabilité
- Déclaration de la TVA, des droits d’auteur et droits voisins (SACD, SACEM, SPEDIDAM …)
- Gestion de la comptabilité fournisseurs en lien avec le pôle comptable de la Ville et de certains services du théâtre (réception des devis et transmission au pôle comptable, suivi de leur exécution etc..)
- Etablissement de certaines facturations ou de frais de refacturation
- Suivi et commande de fournitures administratives

Suivi budgétaire
- Suivi des crédits, analyse des consommations, extractions budgétaires permettant un suivi analytique du budget, virements de crédit etc…
- Comptabilité analytique par productions : analyse des coûts et écarts. Etablissement et suivi des statistiques et tableaux de bord, participation à l’établissement des budgets prévisionnels et du budget primitif, participation à la clôture budgétaire

Suppléance de régie
- Gestion de la régie d’avance et de recettes en cas de vacance de poste ou d’absence du ou de la titulaire du poste, en suppléance. (Suivi des comptes, reconstitution/réintégration, saisie du logiciel et des pièces justificatives).

Conditions d'exercice
- 3 semaines de congés imposés pendant la période de fermeture estivale
- disponibilité requise les fins de mois liée au calendrier des paies Profils recherchés Connaissances techniques
- Excellente connaissance des modalités d’embauche, de paie et de la législation des intermittents du spectacle
- Excellente maîtrise du logiciel de paie spécifique : SPAIECTACLE Connaissance appréciée des logiciels de planification des activités du spectacle (DIESE)
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et des collectivités territoriales
- Maitrise de la législation applicable aux droits d’auteur dans le spectacle vivant

Savoir-faire
- Application du droit du travail et des procédures sociales
- Parfaite maitrise du logiciel Excel et bonne maîtrise de l’informatique
- Tenue de tableaux de bord et de suivi d’activité
- Gestion de projet

Qualités requises
- Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
- Autonomie et initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens de la communication et du travail en équipe

Formation initiale et expérience professionnelle
- Diplôme niveau 4/5, idéalement gestion du secteur culturel et/ou en gestion-comptabilité
- Expérience exigée de minimum de deux ans sur des fonctions similaires comprenant la gestion des paies relevant du régime d’intermittence du spectacle

Benefits of working as a Gestionnaire paie et administratif (F/H) - 12820 in Rhône Auverge-Rhône-Alpes:

● Company offers great benefits
● Opportunities to grow
● Advantageous package