Office Manager Confirmé H/F

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions : COMMERCIAL/ADV - Suivi des affaires commerciales et MAJ des tableaux de bord
- Facturation des clients et suivi des règlements
- Gestion de la sous-traitance : passation commandes, établissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Situation d'affaires : Calcul des marges, bilan de chantier
- MAJ des documents administratifs sur les portails clients & sous -traitants RESSOURCES HUMAINES - Administration du personnel en relation avec un cabinet RH
- Contrat de travail, suivi médical, éléments de paies mensuels (2 salariés).
- Gestion de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel
- Déclarations sociales ADMINISTRATIF GENERAUX - Gestion des achats internes (fournitures, contrats télécom & énergie)
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de flotte véhicules
- Suivi des assurances diverses (RC, Décennale, flotte automobile) COMPTABILITE - Relation cabinet externe comptabilité (point mensuel et préparation bilan)
- Tableau de suivi des factures
- Préparation dossier comptable, et classement à l'issue du passage du cabinet comptable TRESORERIE - Préparation remise de chèque
- Contrôle, saisie et pointage des factures fournisseurs dans tableau de suivi,
- Virement des factures fournisseurs
- Pointage du relevé bancaire
- Gestion des règlements dans les tableaux de bord comptables et commerciaux
- Gestion de la balance de TVA DIVERS - Gestion de réservation des biens immobiliers destinés à la location saisonnière
- Gestion de la facturation et des taxes (séjour) Contrat à durée indéterminée de 35h Rémunération entre 35k et 40k selon profil Poste à pourvoir dans l'immédiat Dans le cadre de sa politique diversité, Job Link étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité gestion ou Gestion PME PMI, ou formation équivalente.
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience
- Vous maitrisez Excel
- De nature curieuse, autonome et avec une forte capacité d'adaptation
- L'utilisation des réseaux sociaux serait un plus