Office Manager H/F

Vos missions ? ADMINISTRATIF & COMPTABILITE
- Gérer les contrats d'alternance : Réalisation et suivi des contrats d'apprentissage (CERFA),
- Assurer la facturation des contrats d'apprentissage et gérer le suivi des facturations et différentes missions de suivi des OPCO.
- Assurer le suivi des encaissements / avoirs / rapprochement bancaires, déclaration de chiffres d'affaires,
- Participer à la définition, rédaction et actualisation des procédures du service financier, et de leurs conditions d'application,
- Participer au suivi de la trésorerie, notamment à la bonne tenue des tableaux de suivi qui impactent les équipes en interne et les comptables externes
- Participer au suivi des factures fournisseurs, des paiements automatiques et des notes de frais de tous les salariés (bon budget, dates d'échéances etc.)
- Lien avec les comptables
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles (OPCO - DRIEETS etc.),
- Assurer le suivi administratif des formations en lien avec le service pédagogique (bons de commandes et suivi des facturations formateurs). OFFICE MANAGEMENT
- Assistanat de la direction pour la rédaction de synthèses, rapports d'entretien, préparation des réunions, événements,
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l'activité compta et administratif
- Assistanat dans la mise en place et suivi d'outils RH de premier niveau : cadre légal, tableau d'affichage, RDV médecine du travail etc.,
- Proposer et mettre en place des améliorations continues pour la vie des locaux concourant au bien-être des étudiants et collaborateurs,
- Gérer les commandes de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.), centralisation des commandes ainsi que les différents RDV obligatoires concernant la maintenance des locaux.

Le profil recherché

Quel profil recherchons nous ? Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 Gestion PME - Comptabilité / Assistanat de direction et justifiez d'une expérience de 2 ans pour un poste similaire Une connaissance de l'univers de la formation et des OPCO serait un vrai plus ! Organisé.e, autonome, dynamique, rigoureux.se et polyvalent.e, vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'adaptation, votre sens de la confidentialité et de l'analyse. Si vous aimez le travail en équipe et avez envie de rejoindre un projet ambitieux, ce poste est fait pour vous ! N'attendez plus et postulez pour rejoindre une école nouvelle génération qui n'a pas fini de faire parler d'elle !