Administrateur

JAV recrute un·e administrateur·rice

Rémunération selon la convention collective ECLAT et expérience

• CDI à temps complet à partir de septembre 2024

Date limite des candidature : 25 juin 2024
Entretiens prévus : début juillet

Lieu : 26000 Valence

1. Gestion administrative
· Élaborer et suivi des montages budgétaires et financiers (budgets prévisionnels...)

· Participer à la définition du projet artistique et culturel et des projets d"activités

• · Participer à la réalisation des bilans d"activités

· Élaborer et suivi des documents juridiques adaptés aux montages de projets

· Superviser de la rédaction et suivi des contrats

• · Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs

· Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subventions et d"aides spécifiques

· Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et de gestion

• Salaires et nombres d"heures de l"équipe pédagogique
• Salaires équipe administrative
• Tableau des élèves en formation professionnelle (nombre d"heures, financement) en lien avec la responsable pédagogique

· Réaliser bilans financiers annuels de toutes les activités de l"association

• 2. Gestion comptable

· Saisir les écritures comptables

· Suivre et régler les factures

• · Suivre les comptes et les clôturer en lien avec l"expert-comptable et la direction

· Superviser la trésorerie, les caisses, la saisie comptable, et la relation avec la banque

· Gérer les retraits et remises de fonds

• · Gérer financièrement les recettes (notamment saisie des prélèvements et virements)

· Être en lien avec le commissaire aux comptes et la direction
3. Gestion ressources humaines

· Gérer le personnel dans l"intérêt de l"association et le respect de la législation en vigueur

• · Être en lien avec l"entreprise prestataire des paies (déclaration salaires)

· Distribuer les fiches de paies

· Etablir les contrats et avenants

• · Être en lien avec France Travail et ASP

· Être en lien avec la mutuelle

· Veille et ressource sur la convention collective ECLAT

• · Demande de prise en charge formations salariés (via Uniformation)

· Déclarer Médecine du travail, suivi des arrêts maladie
4. Recherches et demandes de financements

· Réaliser les demandes de subventions publiques et parapubliques dans le respect du calendrier

• · Suivre des demandes (dates de commission, renvoi des conventions signées)

· Demander les versements d"acomptes et de soldes

· Réaliser les bilans des subventions obtenues

• · Réaliser les bilans pédagogique et financier (portail travail-emploi)

· Déclarer et envoyer les programmes et règlements SACEM

· Déclarer les recettes de billetterie

• 5. Vie associative

· Assister au les conseils d"administration

· Réaliser prise de notes et comptes rendus CA, AG

• · Assurer le suivi associatif

· Réaliser les bilans d"activités (avec bilan financier pour les Assemblées Générales)

· Être en capaciter d"apporter tout éclaircissement budgétaire, financier

• 6. Veille juridique et administrative

· Veille juridique sur tous les documents fiscaux et sociaux

• · Participer à des ateliers et conférences professionnelles ponctuelles

· Participer aux réseaux syndicaux

Connaissances

• Maîtriser de SAGE & saisie comptable

Maitriser des outils bureautiques

Maîtriser les budgets analytiques pluriactivités

• Expériences souhaitées

Expérience significative sur un poste similaire d"administration

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

• Communication

Travail en équipe