Agent Administratif H/F

Divers travaux de secrétariat : * Rédiger les courriers et les actes administratifs du service * Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers * Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques * Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs * Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique * Saisir des documents de formes et de contenus divers * Gérer et actualiser une base d'informations * Vérifier la validité des informations traitées * Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion * Faxer et scanner divers documents, courriers * Enregistrer ou saisir des données informatiques * Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Suivi et traitement des dossiers administratifs * Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif * Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs * Préparer les documents de suivi des décisions administratives *
Utiliser les progiciels de gestion des courriers Missions diverses * Accueil physique et téléphonique du public * Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service Missions connexes :
- Gestion des demandes liés à l'Assainissement collectif
- Gestion du dossiers (PFB) Participation au frais de Branchement

Le profil recherché

SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Capacité à hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques et des procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Connaissances sur l'Assainissement Collectif
- Maîtrise des dossiers (PFB) Participation au frais de branchement
Expérience de 3ans sur poste.