Assistant Administratif

L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie (oncologie en hospitalisation, chimiothérapie ambulatoire, radiothérapie, chirurgie carcinologique), Chirurgies de spécialités (orthopédie, chirurgie de la main, ORL, ophtalmologie, stomatologie, chirurgie plastique, esthétique et reconstructrice). Un service d'Urgences est ouvert 7jours/7, 24h/24 La Clinique Notre Dame, située à Thionville, est une clinique de court séjour pluridisciplinaire qui dispose de 75 lits et places : 60 lits de chirurgie, 15 places de chirurgie ambulatoire. Elle regroupe 46 médecins spécialistes et une équipe de 90 salariés. Les deux établissements font partie du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe de Direction et notamment de la Direction de la Qualité/Gestion des Risques, en prévision des certifications à venir pour nos deux établissements, un(e) Assistant(e) Administratif (ve) dont les missions sont les suivantes : Service qualité/GDR
- Mise à jour et suivi de la Gestion documentaire Service technique
- Saisie de commandes/factures Service communication
- Aide ponctuelle de la Responsable Communication pour mise en place d'actions diverses (distribution, préparation, mailing) Secrétariat de direction (en l'absence de l'Assistante de Direction)
- Gestion agenda
- Réponses téléphoniques et e-mail
- Orientation des rendez-vous Direction Ajustement du planning selon fluctuation et besoins des co-parties (pic d'activité) Le poste est basé à Metz et dépend hiérarchiquement du Responsable Qualité Gestion de Risques

Le profil recherché

Vous avez, a minima, une première expérience réussie (2/3 ans) d'Assistanat de Direction ou d'Assistanat administratif. Vous savez faire de polyvalence de capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs. Vous êtes capable de mener plusieurs projets de front dans un environnement en mutation permanente. Vous faites preuve d'analyse, de prise de recul et de pragmatisme pour mener à bien l'ensemble des missions qui sont les vôtres. La connaissance de l'environnement des établissements de santé et/ou d'une période de certification et/ou du logiciel BlueMedi serait un plus indéniable Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences : QUALITE, Administratif, Assistanat