Assistant administratif

L'entreprise

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif  (H/F)

Les missions

Les missions principales seront les suivantes :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Responsable (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son responsable que les informations essentielles.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Le profil

Maîtrise de la bureautique : pack office
Aisance relationnelle, écoute, ouverture d’esprit
Communication claire et efficace (écrite et orale)
Motivation et dynamisme
Rigueur et réactivité
Discrétion Idéalement diplômé(e) d’une formation Bac +2 tel que BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap