Assistant Administratif d'Agence H/F

Intégré(e) au sein de l'agences de Compiègne composée de 6 collaborateurs, et rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions seront notamment les suivantes :
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis ; recevoir les clients, répondre)
- Effectuer le suivi des visites médicales
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l'aide des outils de l'entreprise (Orion), effectuer la facturation correspondante,
- Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances,
- Enregistrer et remettre en banque les règlements clients,
- Enregistrer et rédiger les courriers de réponse suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement,
- Codifier, imputer et vérifier les factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Régler les Liquidations/Redressements judiciaires
- Vérifier des factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
- Planifier l'activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées), et paramétrer les visites de maintenance sur l'outil JDE
- Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés,
- Planifier les visites d'entretien et traiter les retours de bons correspondants,
- Gérer le classement des dossiers,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gérer les dossiers de la Location financière et traiter les incohérences contrats.

Le profil recherché

De formation Bac +2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l'aise avec l'informatique. Fiable, rigoureuse, et un bon relationnel sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste. A pourvoir en CDI. Poste basé principalement sur l'agence de Compiègne. Ce poste suppose une grande autonomie et capacité à se retrouver parfois seul(e) en agence (profils itinérants).

Infos complémentaires

Lieu de travail : Verberie (60) Type de contrat : Contrat à durée déterminée Qualification : Employé Durée hebdomadaire de travail : temps plein Salaire : à négocier en fonction de l'expérience + TR + participation aux bénéfices + télétravail possible