Assistant Administratif H/F

VEAMA GROUPE est un cabinet d'expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l'audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille humaine et des valeurs fortes. Ce développement nous amène à ajuster notre organisation et créer un poste d'Assistant(e) administratif/ve. Nous rejoindre c'est l'opportunité de :

• Bénéficier de formations internes mensuelles et externes pour monter en compétences
• Evoluer dans des locaux bien situés (proche du tramway, bus et métro), modernes et tout confort
• Partager des événements d'équipe tout au long de l'année avec une grande importance accordée à la gourmandise et la convivialité
• Bénéficier de plein d'avantages : Carte Swile avec tickets restaurants, chèques cadeaux, ruche d'entreprise, paniers de fruits et légumes

Et vous, quelles sont vos missions ? Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la hiérarchie de notre Responsable Administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts-comptables et nos équipes. Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, vous aurez pour missions principales :

• L'établissement des factures et le suivi du paiement des clients
• La gestion des lettres de mission/propositions : rédaction, suivi des signatures, suivi du tableau des clients
• L'établissement des mandats de prélèvement
• La tenue de divers travaux administratifs : attestations, courriers à destination des clients

Vous serez amené à venir en support de l'accueil client (gestion des appels, accueil physique des clients et courrier). Cette liste est non exhaustive et peut être amené à évoluer en fonction de vos compétences et des nécessités du service administratif.