Assistant Administratif H/F

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la télécom à Malataverne, un Assistant technique H/F pour une mission d'intérim jusqu'au 31/12/2024. Les missions :
Gérer les opérations administratives pour le domaine d'activité assigné.
Émettre les ordres de circulation et les autorisations d'accès requis par les équipes de travail.
Suivre les démarches administratives auprès des autorités pour obtenir les autorisations nécessaires aux projets en cours.
Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs et les sous-traitants.
Mettre à jour les suivis de progression des travaux et préparer les documents pour la facturation.
Rassembler les documents nécessaires pour les livrables du chantier (Dossiers de Projet, Dossier des Ouvrages Exécutés, reportages photographiques, etc.).
Relancer les clients et les sous-traitants pour obtenir les documents indispensables à la facturation (Procès-Verbaux de Réception, rapports d'avancement des travaux, etc.).
Préparer les demandes de facturation à soumettre au service administration des ventes de la Direction commerciale.
Analyser les divergences entre les commandes émises et les réceptions dans le système interne.
Assurer l'archivage des documents conformément au plan de classement.
Agir en tant que principal(e) interlocuteur(rice) pour les outils informatiques des clients et gérer les demandes d'accès.
Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en participant à leur accueil.

Le profil recherché

Bac +2
Expérience sur un poste d'Assistant(e) de Gestion de 2 ans minimum
Mission d'intérim jusqu'au 31/12/2024 Taux horaires : 14€ brut/heure + TR + 13ème mois

Infos complémentaires

Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)