Assistant Administratif H/F

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI temps plein pour rejoindre l'équipe de la cuisine centrale à la Talaudière (42) Au quotidien : Rattaché(e) au Directeur du site, l'assistant(e) administratif(ve) participe à la mise en oeuvre du suivi des activités du site. Vos principales missions seront :
- Accueil physique des visiteurs
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Gestion administrative du courant (tenue des registres, mise à jour listing, classement, archivage)
- Traitement des réclamations clients, des demandes fournisseurs
- Assure la communication entre la Cuisine Centrale et les sites livrés
- Report des heures issues des feuilles d'émargement des salariés dans l'outil GTA
- Gestion des demandes d'intérimaires via le logiciel PILOTT
- Participe à la saisie de la facturation en fin de mois en recensant les activités mensuelles et les prestations ponctuelles
- Saisie des effectifs et commandes clients, édition et contrôle des bons pour la production
- Edition des étiquettes à destination de la production
- Peut être amené à intervenir sur les ateliers : vérification commandes reçues, livraison des repas en cas de besoins spécifiques Vous êtes : Vous êtes une personne autonome et organisée avec de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe) Vous maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint Vous aimez échanger avec de nombreuses personnes et êtes à l'aise au téléphone Nous vous proposons : CDI temps plein basé à La Talaudière horaires 8h-15h45 du lundi au vendredi 13ème mois + CSE Ecole de formation interne (formation management, formation culinaire spécialité santé) Avantage en nature repas, participation aux frais de transport, mutuelle. Restalliance, entreprise inclusive, ouvre tous ses postes aux personnes en situation de handicap.