Description de l'emploi - Assistant Administratif H/F
En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes : - Planifier et gérer les déplacements professionnels, ainsi que la coordination des réunions, rendez-vous, et la réservation des salles. - Assurer la préparation des factures. - Gérer les approvisionnements, ainsi que la distribution et le prêt de matériel, notamment les ordinateurs, badges, et téléphones. - Préparation des documents pour envoi au contrôle de légalité des marchés publics - Archivage des dossiers papier. - Mise à jour des tableaux de suivi de passation et d'exécution - Mettre en place des systèmes efficaces de classement et d'archivage. - Utiliser avec compétence les outils bureautiques nécessaires. - Faciliter la transmission d'informations, que ce soit en interne ou en externe. - Saisie des marchés publics sur les différents outils.
Le profil recherché
Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration, vous manifestez un vif intérêt pour les métiers administratifs. Vous démontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcé du service. Une première expérience réussie serait appréciée.
Toutes les offres d'emploi sont soumises aux Terms of Service de GrabJobs. Nous permettons aux utilisateurs de signaler les annonces qui pourraient enfreindre ces conditions. Les offres d'emploi peuvent également être signalées par l'équipe de modération de GrabJobs. Cependant, aucun système de modération n'est parfait, et le fait de signaler une annonce ne garantit pas qu'elle sera supprimée.
Sois le premier à recevoir les derniers emplois pour Admin Full-Time, France.
Setup your job alert:
En activant les alertes d'emploi, j'accepte les Terms et Privacy Policy de GrabJobs. Je peux me désabonner des alertes d'emploi à tout moment.
Sauter
Tu as atteint ton nombre maximum d'alertes d'emploi.
GrabJobs est le portail d'emploi n°1 en :country, te connectant rapidement à des milliers d'emplois !
Trouve les meilleurs emplois de dans France, postule en 1 clic et obtiens un emploi dès aujourd'hui !