Assistant Administratif H/F - Get Hired Fast

We are hiring a creative Assistant Administratif H/F to join our exceptional team at Onet securité in Marseille.
Growing your career as a Full Time Assistant Administratif H/F is a fantastic opportunity to develop relevant skills.
If you are strong in presentation, planning and have the right personality for the job, then apply for the position of Assistant Administratif H/F at Onet securité today!

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Evènementiel 13 située à Marseille 16e un Assistant(e) Administratif(ve) H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie :

• Gestion, saisie et contrôle des paies
• Saisir les éléments variables de la paie
• Saisir les pointages
• Saisir et pointer les heures de délégation des représentants du personnel

Gestion des ressources humaines :

• Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DUE, contrats, STC)
• Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
• Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés)
• Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
• Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation)
• Gestion des contrats en alternance
• Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements)

Secrétariat :

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
• Traiter avec confidentialité les informations 'sensibles' des multiples interlocuteurs auxquels vous serez confronté
• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
• Prendre les appels téléphoniques
• Traitement du courrier
• Reporting

Benefits of working as a Assistant Administratif H/F in Marseille:

● Excellent benefits
● Company offers career progression opportunities
● Advantageous package