Assistant Administratif H/F - Hiring Fast

We are hiring a brilliant Assistant Administratif H/F to join our high calibre team at SBC INTERIM in Marseille.
Growing your career as a Full Time Assistant Administratif H/F is an amazing opportunity to develop competitive skills.
If you are strong in decision-making, problem-solving and have the right experience for the job, then apply for the position of Assistant Administratif H/F at SBC INTERIM today!

SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(-ive) : - Enregistrement et traitement de la facturation :

• Saisir les engagements et demandes de paiement relatifs aux acquisitions, ventes, charges de copropriété, frais juridiques et toutes dépenses relatives à l'activité foncière et aux concessions.
• Etablissement, publication des conventions APL et demandes de résiliation
• Contribuer à la rédaction des courriers aux collectivités locales, clients et prestataires,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires
• Mettre en forme les documents de présentations et plaquettes commerciales locatives,
• Rédiger et diffuser les notes internes notamment celles relatives aux acquisitions et cessions
• Préparation et suivi de dossiers d'acquisition et /ou ventes
• Suivi et reporting des acquisitions et ventes
• Classement et archivage des documents fonciers (actes de vente - protocole fonciers etc)
• Mise à jour cadastrales et demande de dégrèvement / exonération auprès des impôts
• Préparation et mise en forme des éléments pour les Conseils d'Administrations, Comptes rendus Annuels aux collectivités.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique clients et prestataires
• Classer et archiver les dossiers techniques,
• Planifier les livraisons et préparer les dossiers (PV de livraison, fiche d'observation),
• Rassembler les pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'assurances (Dommage ouvrage, règlement de consultation, police unique de chantier et constructeur non réalisateur),
• Mettre en forme les maquettes panneaux de chantier,
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus (interne, publiques, locataires, élus),
• Traiter le courrier (arrivée- départ),
• Suivi des dossiers assurance. (DO)
• Reproduction des documents,
• Préparation et mise en forme des éléments pour les Conseils d'Administration
• Dossier marché : réceptionne les pièces marché et vérifie les signatures avant transmission,
• Assister les chargés d'opérations au niveau administratif.

Contrat intérim 1 mois minimum Salaire : 2000 à 2400 Euros brut

Benefits of working as a Assistant Administratif H/F in Marseille:

● Learning opportunities
● Opportunities to grow
● Advantageous package