Assistant administratif (H/F) - Start Now

We are hiring an energetic Assistant administratif (H/F) to join our diverse team at Manpower in Jonage Auverge-Rhône-Alpes
Growing your career as a Full Time Assistant administratif (H/F) is an awesome opportunity to develop productive skills.
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Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Gestion de fonctionnement : n - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature. n - Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour. n - Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. n - Valider les factures en conformité avec les bons de commandes établis. n - Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie. n - Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie. nSecrétariat : n - Traiter le courrier, gérer les messages électroniques. n - Procéder à l'archivage et au classement des documents et des fournitures. nGestion administrative de l'activité transport : n - Enregistrer tous les dysfonctionnements dans une base de données. n - Préparer la pré-facturation et contrôler les factures transport. n - Renseigner les tableaux de bord transport définis par le responsable. n - Préparer, mettre à jour et diffuser en interne les documents support transport. n n nHoraires: 9h30 12h30 - 13h30 18h00 nRémunération: salaire de base 2150€ + tickets restaurants n Idéalement titulaire d'un BAC+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, expérience réussie d'au moins un an dans une expérience similaire. nCompétences requises: bonne maîtrise des outils bureautiques. nBonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, le sens de l'échange et du service, réactivité, polyvalence, rigueur. n nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Benefits of working as a Assistant administratif (H/F) in Jonage Auverge-Rhône-Alpes:

● Excellent benefits
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