Assistant administration des ventes bois (15) - H/F - Hiring Fast

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Présentation de l'entreprise Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la direction territoriale Auvergne Rhône Alpes l'agence territoriale Montagnes d'Auvergne regroupe les départements du Cantal, de la Haute-Loire et du Puy-de-Dôme. La surface gérée s'élève à environ 85 ha à dominante sectionale et communale répartis sur 2 propriétaires. Les enjeux de production sont prédominants, et plus particulièrement en matière de résineux; le volume annuellement mobilisé s'élève à 35 m3 en forêt domaniale, à m3 en forêt des collectivités. Le volume de bois commercialisé façonné en contrats d'approvisionnement oscille entre 95 et m3. Les aspects environnementaux dans la gestion technique -dont ceux liés à l'eau- sont prépondérants. Le chiffre d'affaires annuel résultant de l'activité conventionnelle s'élève à 1 k€, dont k€ pour les travaux (en majorité en forêt des collectivités). L'agence contribue également à différentes missions d'intérêt général ou assimilées (MIGBIO, DSF, RENECOFOR). L'agence est structurée autour de 3 services fonctionnels (dont un service bois mutualisé avec l'agence Limousin), répartis sur 3 sites administratifs -Lempdes, Vals prés Le Puy, Aurillac- et de 7 UT. Le service bois est basé, à Aurillac, assure la commercialisation des bois des agences territoriales Limousin et Montagnes d'Auvergne. Les propriétaires sont l'Etat pour les forêts domaniales et les communes pour les forêts communales et sectionales. Les forêts appartenant aux collectivités sont très majoritaires sur le territoire, elles représentent 85% de la surface. Le service commercialise au total m3 dont m3 en bois bord de route, le reste étant vendu sur pied. En dehors du poste de chef de service, y sont rattachés 2 postes de chargés de contrat, 3 postes de technico-commerciaux bois et 5 postes d'assistant(e)s administration des ventes bois. Descriptif du poste L'assistant(e) administration des ventes bois assure sous l'autorité du chef de service bois les missions suivantes : Suivi des ventes en bloc sur pied et à la mesure (préparation des fiches bois, facturation et suivi de coupes) Suivi des ventes de bois façonnés et des délivrances (préparations des conventions, gestion des demandes d'achats, facturation, bilans et soldes) Saisie des contrats d'approvisionnements et suivi des cautions au fil de l'eau pour les clients Mise à jour du référentiel client sur le logiciel SAP : créations de clients et propriétaires. Mise à jour des ARCPRO Préparation de catalogues de vente Soutien logistique Suivi de l'activité globale Profil recherché Diplômé en assistance commerciale et/ou gestion administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire. Vous disposez de compétences rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques. Sens des responsabilités, aisance relationnelle, autonomie, rigueur et travail en équipe sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Benefits of working as a Assistant administration des ventes bois (15) - H/F in Aurillac Auverge-Rhône-Alpes:

● Excellent benefits
● Opportunities to grow
● Advantageous package