Description de l'emploi - Assistant Administrative H/F
* Gérer les appels entrants et sortants (accueil téléphonique + physique) * Assurer la gestion administrative diverses (réception courrier, réception colis, réservation voyage, réalisation divers process interne) * Participer à la planification des rendez-vous et réunions * Réaliser la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données * Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif * Réaliser des tâches de secrétariat et de classement des documents * Gestion de la flotte auto (carte TOTAL, analyse des coûts, restitutions, sinistres, contraventions, planning véhicule de service) * Gestion des notes de frais (vérification matrice et justificatifs, closing avec DG, saisie pour la paie)
Le profil recherché
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire - Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome - Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services - Rigoureux(se), fiable et capable de respecter les délais - Connaissance du secteur des télécommunications serait un plus
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