Assistant Commercial et Administrative H/F

Quelles seront vos missions ? Rattaché à la Directrice Des Opérations Territoriales, vous serez en charge d'assurer : Mission principales d'assistante commerciale SMART
- Prise de rendez-vous prospects/clients pour les commerciaux SMART
- Sélection suivant critères définis des AO pour envoi au commerce
- Téléchargement des dossiers AO, réalisation synthèse (visite obligatoire ou pas, critères de notation, spécificités)
- Prise de rendez-vous pour les visites de sites
- Montage des dossiers de réponses aux AO
- Réalisation des documents administratifs
- Réalisation des documents organisationnels
- Réalisation des documents RSE avec les documents du groupe
- Vérification des documents techniques
- Aide au remplissage des BPU
- Bouclage et vérification de la conformité des AO
- Mise à jour des dossiers de références (avec aide marketing pour mise en forme)
- Constituer une base de travail commune et standardisée pour réponse aux AO
- Effectuer et suivre les demandes de certificats de capacités aux clients, mise à jour du catalogue des certificats
- Actualisation des BPU sur les marchés gagnés pour mettre à jour les prix des bons de commande associés
- Réalisation des DC4 de sous-traitance
- Assistance aux commerciaux pour rassembler les documents nécessaires à la validation des commandes et aide à la création des liasses (création du devis sous wipsos, mise à jour des consultations fournisseurs)
- Echange avec l'ADV pour la validation des liasses et/ou validation liasses Smart. Missions annexes
- Réalisation des situations mensuelles de facturation avec les chefs de projet SMART pour les AO publics, échanges clients. Echanges avec le client si nécessaire sur les modalités de facturation,
- Vérification de la bonne prise en compte des situations de facturation par le client avant l'échéance de paiement pour faciliter/débloquer le recouvrement,
- Aide sur le suivi des échéances des chantiers UGAP/RESADIA,
- Réalisation de la facturation client FSO (en support du back office et des assistantes de production,
- Gestion administrative des chantiers,
- Aide sur les litiges,
- Et plus généralement, aide sur sollicitation de la direction des opérations (rédaction de documents, lettres, tableau de suivi etc.).

Le profil recherché

Ce poste vous correspond-t'il ?
Qualités requises : sens du client, rigueur, autonomie, aisance à l'oral et l'écrit, dynamique, esprit collaboratif Maîtrise de :
- Pack Office (Word, Power point, Excel)
- Des règles de facturation
- Wipsos ou autre ERP Connaissance des règles des marchés publics et capacités à y répondre
Bonne capacité rédactionnelle Rémunération : Salaire à négocier selon profil Avantages : Ticket Restaurant + Mutuelle