Assistant d'Opérations H/F - Urgent

We are looking to hire a resourceful Assistant d'Opérations H/F to join our awesome team at Grand Lyon Habitat in Lyon 1er.
Growing your career as a Full Time Assistant d'Opérations H/F is an awesome opportunity to develop useful skills.
If you are strong in people management, problem-solving and have the right initiative for the job, then apply for the position of Assistant d'Opérations H/F at Grand Lyon Habitat today!

Acteur référent de l'immobilier social sur l'agglomération lyonnaise, GRANDLYON HABITAT (26.000 logements - 600 salariés), attache une grande importance à la qualité de la vie collective et au bien vivre de ses locataires. Notre Direction du développement immobilier recherche : Un Assistant d'opérations - F/H Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées :

• Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes rendus)
• Traiter l'administratif et réaliser la communication écrite (mailings, supports de communication, courriers, mise en forme de dossiers, classement commun)
• Assurer un accueil téléphonique (messages, orientation et information)
• Assurer la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux)
• Assister l'équipe lors des consultations (élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres)
• Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires (renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés)
• Tenir à jour ses connaissances dans son domaine d'activité
• Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
• Participer à l'évaluation des prestations
• Engager et suivre les prestations (affichage des permis, passage huissier)
• Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
• Rémunération selon le profil
• 35h/RTT
• Chèques déjeuner
• Possibilités de télétravail
• Mutuelle et prévoyance
• Remboursement des transports en commun à hauteur de 67 Euros.
• Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.

Benefits of working as a Assistant d'Opérations H/F in Lyon 1er:

● Company offers great benefits
● Advancement opportunities
● Advantageous package