Assistante Administrative

GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la conception et la réalisation de projet immobliers un assistant(e) administratif(ve) d'agence qui aura pour mission d'épauler le directeur d'agence de Limonest dans l'exercice des tâches. Vos missions :
- Responsable de la réception du courrier de l'agence
- Responsable de l'accueil physique des visiteurs de l'agence et du siège de la société
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l'agence et du siège (nombre très réduit - recours
au numéro sur téléphones portables)
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l'agence et le siège
- Gestion ponctuelle de l'agenda et de l'emploi du temps du directeur (prise de RDV, courriers,
emails, congés)
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l'agence
(réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques)
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation,
rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
- Assistance au directeur de l'agence dans la rédaction d'appels d'offres
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier
- Gestion de l'organisation d'événements internes et externes (réunions, déjeuners)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Profil recherché :
- H/F de formation niveau BTS secrétariat ou similaire
- Deux années d'expérience en secrétariat minimum
- Très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et
PowerPoint, faisant preuve d'autonomie dans ses missions, qualité d'écoute, dynamique et précise
dans son action
- Connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus. Conditions :
- Poste CDI avec 4 mois de période d'essai reconductible une fois
- Statut Etam - 35 heures hebdomadaires de travail
- Salaire selon expérience
- Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9, 00 €) ; prime d'intéressement ;
abondements sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur

Infos complémentaires

20000 € - 25000 € / année