Assistante Medico-Administrative H/F

SERVICE : Le Centré d'Évaluation Pré-Opératoire est spécialisé dans la prise en charge des patients pour lesquels une indication chirurgicale a été proposée par le chirurgien référent lors de la consultation initiale. Le Centré d'Évaluation Pré-Opératoire héberge également les consultations d'Évaluation et de Traitement de la Douleur Chronique. Le service est composé d'un Accueil, d'un secrétariat médical, de 6 box de consultations médicales ainsi que de 3 box de soins et de surveillance infirmiers.
COMPOSITION DE L'EQUIPE :
- Effectif personnel médical : 1 PUPH responsable de l'unité, 1 PH référent médical de l'unité, Praticiens Hospitaliers et Internes.
- Effectif personnel paramédical : 1 cadre de santé, 3 IDE, 4 AS, 1 secrétaire médicale.
Autres Intervenants : 1 Psychologue pour les consultations Douleur.
LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTS (N+1) :
- Cadre de santé
LIAISONS FONCTIONNELLES
Praticien responsable de pôle, cadres paramédical et administratif de pôle, cadre supérieur de santé
Chefs de service, responsables des services administratifs, logistiques, techniques, cliniques et médico-techniques de l'établissement.
ACTIVITES
Assurer le secrétariat médical du CEPO et de l'équipe Douleur
- Frappe des courriers d'anesthésie et insertion dans MIDDLECARE®
- Accueil téléphonique pour urgences et rajouts dans les consultations déjà programmées dans ORBIS RDV®
- Contact téléphonique des médecins de ville, spécialistes en cabinet ou à l'hôpital sur demande du médecin consultant
- Gestion des courriers postaux (résultats de laboratoire, d'examens spécialisés, compte-rendu de spécialistes)
- Préparation, tri, et rangement des dossiers médicaux
- Récupération des examens biologiques et CR divers (notamment dans STARE et MIDDLECARE)
- Saisie de l'activité de consultation d'anesthésie dans GILDA (cotation remplie par le médecin de consultation et recensement de l'activité quotidienne dans le dossier partagé du DAR
- Remplacement ponctuel au niveau du secrétariat du service d'anesthésie-réanimation, médecine péri-opératoire
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL :
- AFGSU
- Déchets
- Hygiène et infections nosocomiales
- Incendie
- Manutention des malades et prévention des lombalgies et prévention des TMS
- Sécurité installations techniques
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
- Oui Non
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui - Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Le profil recherché

COMPETENCES REQUISES : SAVOIR FAIRE REQUIS
De manière générale, l'AMA participe au bon fonctionnement du service, elle doit :
- Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe, la grammaire et la conjugaison ainsi qu'une connaissance du vocabulaire médical
- Être à l'écoute du patient et de la famille
- Savoir gérer le travail demandé par l'équipe médicale et paramédicale,
- Avoir le sens du travail en commun.
- Transmettre les informations importantes à ses collègues en cas d'absence programmée CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Présentation : accueil professionnel, aisance verbale, capacité d'écoute, gestion du stress et de l'agressivité
- Application des procédures institutionnelles : droits du patient, gestion du dossier médical, identitovigilance, etc.,
- Organisation et communication : gestion du temps et des activités, traitement et transmissions des messages. PRE-REQUIS : Diplôme d'aide-soignant