Gestionnaire Administration des Ventes

GIF Pays de la Loire recherche pour ses clients un Gestionnaire ADV (H/F). VOS MISSIONS
Au sein du service credit management, vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement de nos activités de maintenance et travaux. Vous facturez aussi bien à des clients professionnels privés qu'à des clients publics. Parce que vous travaillez avec rigueur et méthodes :
- Vous recevez et traitez les documents contractuels
- Vous enregistrez les commandes
- Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
- Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les mainlevées.
- Vous réalisez la facturation « juste à temps »
- Vous établissez les déclarations de sous-traitance
- Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants Parce que vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation :
- Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
- Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
- Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
- Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procédez à l'archivage des documents. Parce que vous êtes doté d'un bon relationnel et vous savez faire circuler l'information :
- Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage.
- Vous effectuez les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en pré-contentieux.
- Vous organisez les points restes dus avec les managers opérationnels GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

VOTRE PROFIL
Vous avez de l'expérience dans l'administration des ventes.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service clients.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. BON A SAVOIR
Poste basé sur Le Rheu (35)
Mission de 6 mois dans le cadre d'un remplacement, poste évolutif en CDI
Horaires : 8h/12h - 13h30/16h30
Ticket restaurant

Infos complémentaires

15.05 € / heure