Un assistant administratif polyvalent ou une assistante administrative polyvalente - Hiring Urgently

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Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général. Missions / conditions d'exercice Placé sous l'autorité directe de la responsable du pôle Culture de proximité, au sein de la Direction des dynamiques citoyennes du Territoire Centre, vous contribuez au suivi administratif des équipements culturels et assurez l'interface avec les services ressources du territoire et des directions thématiques centralesVous préparez, exécutez et suivez le budget du pôle :- rassembler les éléments afin d'élaborer le budget prévisionnel- renseigner les tableaux de bord et outils de pilotage- transmettre et présenter pour arbitrage et validation- assurer le suivi de la procédure d'exécution jusqu'au service fait, en lien avec le service opérationnel finance et le service opérationnel achats-marchés des territoires, Vous suivez et gérez les contrats et les achats :- rédiger et suivre les contrats d'engagements intermittents (via le GUSO), de cession, de co-réalisation, co-production, etc. et les déclarations consécutives aux spectacles (SACEM-SACD)- passer les commandes d'économat, de denrées alimentaires et de fournitures diverses et suivre l'enveloppe attribuée- adresser les demandes de régie d'avance aux services opérationnels finance, récupérer les fonds, établir le bordereau-journal et restituer les fonds accompagnés des pièces justificatives, en lien avec les responsables d'établissement Profils recherchés Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et les règles de la comptabilité publique. A ce titre, vous savez renseigner les tableaux de bords et mettre en forme les documents tout en respectant les délais.Vous maîtrisez les outils informatiques et la connaissance des logiciels métiers GDA, Pastell, IParapheur serait appréciée. Vous disposez d'un esprit de synthèse et d'une aisance relationnelle.Vous faites preuve d'initiative, d'adaptation et avez le sens de l'organisation.

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