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Au sein du service des ressources humaines, l'assistant/assistante des ressources humaines réalise des activités de gestion des ressources humaines (éléments variables de la paie, recrutements, avancements, positions administratives)
Activités
- Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, justification).
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative dans le cadre d'un portefeuille de laboratoires.
- Informer et conseiller les services et les laboratoires en matière de gestion des ressources humaines.
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
- Alimenter et actualiser les bases de données.
- Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation).
- Participer à la justification des coûts de personnels du CNRS affectés sur des projets de recherche.
- Analyser les aspects RH des conventions de collaboration de recherche pour s'assurer que les modalités de recrutement sont bien en phase avec la politique du CNRS et des financeurs.
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires.
- Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes.
Compétences
- Culture du domaine.
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Rédiger des courriers et des notes de synthèse.
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise).
- Conduire un entretien.
- Savoir rendre compte.
- Planifier les activités (Gestion des priorités).
- Faire preuve de rigueur / Fiabilité.
- Respecter la confidentialité.
- Capacité d'adaptation / travail en équipe.
Contexte de travail
Au sein du service des ressources humaines (SRH) de la Délégation Provence et Corse, l'assistant/assistante en ressources humaines accomplira sa mission en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du Pôle gestion composé de 13 gestionnaires et d'une coordinatrice. Il/elle interagira avec les autres pôles du SRH : Pôle Social, Formation, Conseil RH et les autres services de la Délégation.
Le/La candidat/candidate sera placé/placée sous la responsabilité du responsable du service des ressources humaines.
Horaire hebdomadaire : 38 h 30. (système de badgeuse)
Restauration collective sur place.
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile / travail
Informations complémentaires
Restauration collective subventionnée
Parking
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