Assistant Ressources Humaines H/F - Get Hired Fast

We are searching for an expert Assistant Ressources Humaines H/F to join our dynamic team at La sécurité sociale in Vénissieux, Rhône.
Growing your career as a Full Time Assistant Ressources Humaines H/F is a terrific opportunity to develop productive skills.
If you are strong in creativity, presentation and have the right mindset for the job, then apply for the position of Assistant Ressources Humaines H/F at La sécurité sociale today!

Qui sont-ils ? Nous recherchons un(e) assistant(e) RH pour intégrer l'équipe ECC composée de 7 chargés de missions et 3 assistants (dont 1 poste à pourvoir) dont le rôle pour la région Rhône-Alpes est notamment de :

• Appuyer et conseiller la direction de l'organisme et les managers dans la gestion des emplois, des carrières et des compétences (suivi de l'évolution des emplois, mise à jour du référentiel emploi, pilotage de l'évaluation des compétences)
• Accompagner la direction de l'organisme dans la mise en place de nouvelles organisations
• Piloter et mettre en oeuvre le plan de recrutement pour la région, pour tout type de contrat et tout type d'emploi
• Piloter les campagnes d'entretiens annuels
• Accompagner les salariés dans leurs projets professionnels (mobilités fonctionnelles, géographiques)

L'assistant(e) partagera son activité entre des missions dédiées au département ECC (environ 80 % du temps de travail) et la contribution à des activités transversales à la fonction RH (environ 20% du temps de travail). Mission/Activités Les assistant(e)s RH-ECC ont notamment en charge les activités suivantes : Recrutement

• Participation aux opérations de recrutement internes et externes sur tous types de contrats CDI / CDD / alternants / stagiaires / intérim :
• Mise en forme et diffusion des offres sur les jobboards dédiés, extractions des candidatures
• Aide à l'analyse des candidatures : pré-qualifications téléphoniques
• Organisation et planification de session de tests d'aptitudes et d'entretiens : convocation des candidats, accueil des candidats, correction des tests d'aptitudes, préparation des plannings et dossiers pour les entretiens
• Réponses aux candidats
• Contribution à la fiabilisation et à la traçabilité des opérations de recrutement et à leur suivi par la mise à jour des outils RH et tableaux de bord prévus à cet effet
• Traitement et suivi des candidatures spontanées

Appui sur les activités en lien avec la gestion des emplois et des compétences

• Suivi administratif et mise à jour des outils en lien avec les campagnes annuelles d'entretien (entretiens annuels et professionnels, bilans à 6 ans, entretiens cadres au forfait, etc.)
• Participation à la mise à jour des référentiels emplois et compétences

Gestion administrative du personnel

• Contribution aux formalités liées à l'embauche et à l'intégration : prise d'information auprès des candidats retenus suite processus de recrutement, confirmation d'embauche et prise en charge du dossier administratif en lien avec le service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie
• Participation à l'accueil et à l'intégration de nouveaux embauchés le jour de l'embauche sur son site de rattachement : édition / remise du contrat de travail et autres documents nécessaires à l'embauche, vérification du dossier nouvel embauché, remise de badge
• Participation au classement et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel

Activités transverses

• Suivi quotidien et réponses aux interrogations arrivant dans les boîtes mails communes du département ECC
• Rédaction de modes opératoires sur les activités prises en charge, propositions d'optimisation organisationnelle interne sur le champ administratif
• Rédactions de courriers divers, participation à l'archivage / classement
• Contribution aux actions de communication du périmètre ECC (participation à des forums ou salons liés à l'emploi, mise à jour de la documentation ECC dans les intranets ou bases de données internes, participation à la promotion de notre marque employeur)

Conditions particulières Type de contrat : CDD de 6 mois ou de remplacement (donner une durée approximative en lien avec le TB de suivi des CDD), temps plein à 36h sur 5 jours. Niveau de qualification : Niveau 4 soit une rémunération mensuelle brute de 1889€ Site d'exercice :Vénissieux (siège sociale) Date de prise de fonction souhaitée : 02/05/2023 Avantages entreprise :

• Prime d'intéressement,
• Flexibilité horaires de travail,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans),
• Mutuelle entreprise,
• Forfait Mobilités Durables (indemnités vélo, transport en commun et co-voiturage)
• Carte déjeuner (ticket restaurant)

Benefits of working as a Assistant Ressources Humaines H/F in Vénissieux, Rhône:

● Excellent benefits
● Opportunities to grow
● Attractive package