Adjoint Administratif - Secteur médico-administratif - Temps non complet F/H

L'entreprise

Situé dans une station balnéaire attractive, à proximité du Bassin d'Arcachon et de Bordeaux, l'EHPAD Léon DUBÉDAT, établissement public autonome (fonction publique hospitalière) offre une palette de services complète pour accompagner au mieux les personnes âgées dépendantes à domicile et en établissement.

L'établissement propose aux professionnels d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire formée.

L’établissement de 267 places, comprend les services suivants :

• Un Pôle INSTITUTION composé de 77 lits répartis comme suit :
◦ 62 lits d’hébergement permanent pour personnes âgées dépendantes,
◦ 3 lits d’hébergement temporaire pour personnes âgées dépendantes,
◦ 11 lits d’hébergement permanent spécialisés pour résidents atteints de maladies neuroévolutives
◦ 1 lit d’hébergement temporaire spécialisé pour résidents atteints de maladies neuroévolutives
• Un Pôle DOMICILE de 130 places composé de :
◦ 10 places d’accueil de jour Alzheimer (AJA),
◦ Une plate-forme d'accompagnement et de répit (PFR),
◦ 70 places de service de soins infirmiers à domicile (SSIAD de 65 places personnes âgées avec une antenne à YCHOUX et 5 places personnes handicapées) 
◦ 10 places d’équipe pluridisciplinaire d'appui aux sorties d'hospitalisation (EPA) des personnes âgées,
◦ 10 places d'équipe spécialisée Alzheimer (ESA)

◦ 30 places de centre de Ressources Territorial (CRT).
• Une résidence Autonomie Océa'Landes de 60 places.

L’EHPAD Léon DUBÉDAT investit depuis plusieurs années la dynamique « EHPAD plateforme ressources » avec sa spécialisation sur le maintien à domicile et l’accompagnement des maladies neuro-évolutives.
Cette palette de services permet de mettre en place sur le plan local une véritable filière gériatrique qui offre aux aînés un réel choix en fonction de leurs besoins et de leurs souhaits.

Description du poste

Au sein de l'EHPAD, vous assurez la gestion administrative et médico-administrative des dossiers des résidents (hors facturation), en lien étroit avec l'équipe soignante. Vous participez au parcours d'admission, au suivi administratif des résidents et à la gestion documentaire tout en garantissant la confidentialité des informations. Vous travaillez sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière (AAH), en collaboration avec l'IDEC, le médecin coordonnateur et les équipes de soins.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des professionnels de santé et des visiteurs.


• Gérer les dossiers d'admission (Via Trajectoire ou format papier) et participer à la commission d'admission.


• Préparer les dossiers d'entrée des nouveaux résidents.


• Effectuer la pré-saisie des dossiers administratifs et médico-administratifs dans le logiciel Netsoins.


• Saisir les données administratives et les données médicales sous la supervision de l'IDEC et du médecin coordonnateur.


• Transmettre les dossiers pour validation avant l'entrée du résident.


• Assurer l'archivage numérique et papier des dossiers administratifs et médicaux.


• Mettre à jour les dossiers des résidents lors des entrées, sorties ou changements de situation.


• Participer à l'actualisation des documents d'information destinés aux résidents et à leurs familles.

Compétences recherchées

Savoirs

• Connaissance des outils médico-administratifs (Netsoins, Via Trajectoire).


• Connaissance des règles relatives au secret professionnel, au secret médical et au RGPD.

Savoir-faire

• Rigueur et sens de l'organisation.


• Excellentes capacités de gestion administrative et documentaire.


• Aptitude à gérer les priorités et les situations urgentes.


• Qualités rédactionnelles et relationnelles.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-être

• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion.


• Esprit d'équipe et sens du service.


• Fiabilité et dynamisme.


• Respect de la confidentialité.


• Patience, bienveillance et qualité relationnelle avec les personnes âgées et leurs familles.

Profil recherché

• Aucune exigence de diplôme.


• Une expérience dans un établissement de santé ou médico-social constitue un atout.


• Une formation continue pourra être proposée afin d'accompagner la prise de poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire engagée au service des personnes âgées, dans un environnement de travail collaboratif où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accompagnement des résidents.

Temps non complet 17.50 heures hebdomadaire du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00

CDD de 6 mois renouvelable.

Qualités requises :

Echanges et transmissions avec l'ensemble de l'équipe

Profil recherché

Faire preuve d'autonomie de rigueur et de respect 

Une exprérience auprés de personnes âgées serait un plus.

Réf: 9749f417-dd12-41a4-afc8-fb3638ca201b