Adjoint(e) Directeur Administratif et Financier

Adresse iconique de l’hôtellerie de luxe, le Shangri-La Paris perpétue l’art de recevoir avec raffinement et générosité. Ancienne demeure du Prince Roland Bonaparte, notre Palace conjugue élégance française et hospitalité asiatique pour offrir à nos hôtes une expérience inoubliable.

Vous rejoignez l'équipe de la Finance qui a ses bureaux basés rue Boissière, à quelques pas de l'hôtel.
Sous la responsabilité de notre Directeur Financier, vos missions s’articulent autour de 4 pôles en vous appuyant sur une équipe de 10 personnes.

Comptabilité :

• Superviser les clôtures mensuelles et produire les reportings de fin de mois (compte d’exploitation analytique)


• Être la référence de l’équipe administrative et comptable, et garantir la fiabilité et l’exactitude des informations comptables et financières


• Assurer le suivi des audits comptables et des demandes des commissaires aux comptes

Contrôle interne :

• Appliquer et faire appliquer les procédures en vigueur, conformément aux standards du groupe et à la politique interne de l’hôtel, et mettre en place avec l’équipe des plans d’actions correctifs si nécessaire


• Assurer le suivi de l’audit interne : réaliser des autocontrôles ponctuels et suivre les plans d’actions


• Superviser et contrôler le chiffre d’affaires ainsi que les transactions enregistrées dans les systèmes d’exploitation et comptables

Contrôle de gestion :

• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions (forecast) : établir les prévisions opérationnelles et financières de l’hôtel et suivre le budget en collaboration avec les autres départements


• Contribuer à la rédaction des commentaires mensuels d’activité et de gestion


• Superviser les inventaires de fin de mois (revue, contrôle et calcul des ratios de coûts F&B)


• Suivre les dépenses : paiements fournisseurs, contrôle des déductions de chiffre d’affaires, notes de frais et achats


• Accompagner les départements dans leur gestion d’activité (analyse des comptes d’exploitation)


• Faire vivre et évoluer les outils de gestion

Management :

• Encadrer l’équipe au quotidien dans une logique de management de proximité


• Remplacer le Directeur Financier auprès de l’équipe lorsque cela est nécessaire


• Identifier les compétences et le potentiel des collaborateurs afin de les accompagner dans leurs missions et de faire évoluer les méthodes de travail

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en finance ou en gestion hôtelière


• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans l’hôtellerie haut de gamme (hôtel indépendant ou chaîne), incluant une expérience significative en management


• Maîtrise impérative du plan comptable hôtelier


• Excellente compréhension du fonctionnement et de l’administration d’un hôtel, des processus budgétaires, de la fiscalité des entreprises et de la réglementation en vigueur


• Solides capacités d’analyse financière et de synthèse


• Excellent sens de l’organisation


• Excellente présentation, savoir-être irréprochable et très bonnes qualités de communication


• Rigoureux(se), fiable, posé(e) et pleinement impliqué(e), avec une grande ouverture d’esprit


• Anglais courant à l’oral et à l’écrit

AVANTAGES

Ce que nous vous offrons

Rémunération & reconnaissance

• 13ᵉ mois versé sans condition d'ancienneté

• Dispositifs de rémunération complémentaires : intéressement, prime d'ancienneté, prime de recommandation et autres récompenses de la performance collective et individuelle

• Une culture de la méritocratie favorisant les évolutions, les mobilités internes et la reconnaissance de l'engagement de chacun

⚖️ Équilibre vie professionnelle & vie personnelle

• Temps de travail badgé

• RTT, récupérations cadres et prise en compte des jours fériés

• Une organisation garantissant un suivi transparent du temps de travail et des repos

️ Confort au quotidien

• Repas au restaurant du personnel, indemnités nourriture et Tickets Restaurant

• Pressing interne pour l'entretien de vos tenues professionnelles

Mobilité & protection sociale

• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50 %, portée à 100 % après 8 mois d'ancienneté

• Ou forfait mobilité durable pouvant atteindre 700 € par an (voiture, moto, vélo, trottinette...)

• Mutuelle prise en charge à 75 % dès l'embauche

Avantages collaborateurs

• Accès aux avantages du CSE : participation aux abonnements sportifs, billetterie à tarifs préférentiels et nombreuses offres partenaires

• Réductions dans nos restaurants, sur nos chambres, les produits du Spa ainsi que dans les autres hôtels du groupe à travers le monde

Et parce qu'il serait impossible de tous les citer ici, de nombreux autres avantages vous attendent au sein de notre Maison.

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