Agent administratif et gestion (H/F)

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour un démarrage en Septembre

Poste basé à Paris

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataire
Locaux : Aide à la coordination des prestataires (ménage, maintenance, livraisons), suivi des besoins d'aménagement ou d'entretien,
Stocks et fournitures de bureau : Participation au suivi des niveaux de stock, commandes, réception et distribution des fournitures
Soutien et aide à l'organisation des événements internes : séminaires, team-buildings, etc
Aide aux tâches administratives
Support aux équipes sur les demandes du quotidien (Achats, préparation de documents)
Suivi des règlements clients, relance des factures clients impayées -> Process à mettre en place

Ton profil :

Formation en cours : Bac+2 (ou équivalent)
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle
Bon niveau d'anglais est un +
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Esprit d'équipe, polyvalence, envie d'apprendre

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

#ICA_IDF

Type de poste : Alternance