Agent administratif et gestion (H/F)

Lieu : Nanterre
Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI
Salaire : 13€/h
Disponibilité : Dès que possible

En tant que Secrétaire (H/F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion du standard téléphonique

• Réception et orientation des appels entrants
• Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés
• Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers

Gestion administrative et bureautique

• Rédaction, mise en forme et classement de documents
• Gestion des emails et courriers entrants et sortants
• Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers

Facturation et suivi financier

• Édition et suivi des factures clients et fournisseurs
• Enregistrement des paiements et relances en cas de retard
• Collaboration avec le service comptable

Accueil physique des visiteurs

• Réception et orientation des clients et partenaires
• Gestion des accès et application des consignes de sécurité

Organisation et coordination interne

• Planification et suivi des rendez-vous
• Gestion de l'agenda de la direction ou des responsables
• Commande et gestion des fournitures de bureau