Agent administratif et gestion (H/F)

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, un cabinet de recrutement, recherche un(e) office manager pour un démarrage en Septembre

Poste basé à Neuilly-sur-Seine

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Vie de bureau & organisation quotidienne :

Accueillir visiteurs et collaborateurs avec ton plus beau sourire
Répondre aux appels et gérer les communications entrantes
Superviser les commandes et les stocks de fournitures
Assurer la bonne gestion du matériel (PC, badges, salles…)

Support administratif & RH :
Assister l'équipe RH sur les tâches administratives (dossiers salariés, onboarding…)
Suivre les contrats, conventions et plannings administratifs
Participer à la mise en place d'événements internes & externes (afterworks, séminaires…)

Polyvalence & ambiance :
Être un vrai pilier du bureau, garant(e) d'une atmosphère agréable et efficace
Apporter ta touche personnelle pour fluidifier le quotidien de toute l'équipe
Prendre part aux projets transverses (communication interne, RSE, logistique...)

Ton profil :

Tu es rigoureux(se), organisé(e), toujours souriant(e) et multitâche dans l'âme.
Tu sais jongler entre des sujets variés avec réactivité et autonomie.
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Trello…).
Tu veux apprendre, t'impliquer, progresser dans un environnement qui fait confiance.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

#ICA_IDF

Type de poste : Alternance