Agent administratif (H/F)

Vous réaliserez des tâches d'accueil et d'administration au sein du service Exploitation Activité Pneumatiques et serez l'interface avec les chauffeurs :

ACCUEIL

• Premier contact au niveau du standard

• Gestion des appels téléphoniques

• Accueil des chauffeurs et pesée des camions

• Contrôle et signature des CMR établis par les chauffeurs

ADMINISTRATIF

• Réception, rédaction et transmission des courriers, e-mails et rapports

• Classement des dossiers transports et des bons (BCO, BTR, BL, BEPF), dans le respect des conditions contractuelles

• Suivi des tableaux de bord sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation

• Planning de chargement et gestion des rendez-vous transporteurs, dans le respect des commandes données par le client

• Remontée des anomalies constatées au responsable

LOGISTIQUE

• Gestion des fournitures de bureau du service

• Suivi et enregistrement des matériels utilisés sur le site

SECURITE, SANTE, ENVIRONNEMENT ET DEVELOPPEMENT DURABLE

• Respect des consignes de sécurité de l'établissement

• Participation aux exercices de sécurité sur le site

• Respect des consignes de l'établissement en matière d'environnement et de tri des déchets.