Agent administratif (H/F) - Paie et Ressources Humaines

L’agent administratif effectue les tâches et formalités d’un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l’entrepôt.

Tâches principales :

 ✓     Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres. . Répond au téléphone et aide les appelants. 

✓     Établit les rapports dans son domaine afin de permettre le suivi de l’activité de l’entrepôt.

✓     Veille au respect permanent des consignes de sécurité, de sûreté (notamment des fonds) et des procédures internes.

✓     Participe au bon fonctionnement du département,  et plus généralement à celui de l’entrepôt.

✓     Aide au besoin d’autres services de l’entrepôt.

 Tâches en Ressources Humaines et paie :

✓     Aide les employés ayant des questions ou préoccupations concernant la paie, le personnel et les avantages sociaux. Fait preuve de discrétion et apporte un soin particulier aux données confidentielles.

✓     Saisit l’information dans le système paie lors des embauches, pour l’établissement de la paie mensuelle, les sorties de personnel. Fait les mises à jour des changements et documente ceux-ci.

✓     Assure la création et la mise à jour des dossiers du personnel, ainsi que le suivi des démarches administratives (évaluations, visites médicales, etc…).

✓     Réalise l’affichage et vérifie la conformité des plannings.

✓     Établit les rapports nécessaires à l’activité ou demandés par sa hiérarchie.

✓     Établit les attestations d’emploi et autres documents administratifs et de paie (déclaration aux organismes sociaux, etc…).

✓     Contrôle les états de paie. Assure la conservation des journaux et autres documents de paie, ainsi que la gestion des archives en matière de ressources humaines. 

Qualifications souhaitées :

Une première expérience en tant qu’agent administratif est appréciée.

Un niveau minimal bac/bac + 2 BTS ou DUT est apprécié.

En administration du personnel et paie, un diplôme ou une première expérience dans ce domaine, ainsi qu’une connaissance des bases de la paie et de l’administration du personnel sont nécessaires.