Agent d'accueil / Assistant administratif H/F

Description du poste

Le poste d’accueil consiste à réaliser les fonctions suivantes :
- Accueil de l'Institut (physique et téléphonique)
- Gestion du courrier de l'Institut (réception et ventilation)
- Gestion des badges d'accès
- Gestion de la location des salles à d'autres organismes
- Gestion des opérations courantes liées à la sécurité du bâtiment

Le poste d’assistant administratif consiste à réaliser les fonctions suivantes :
- Gestion des frais de mission des intervenants en binôme avec la gestionnaire financière 2
- Instruction des demandes de remboursement
- Vérification et liquidation des frais de déplacement
- Vérification des pièces justificatives
- Gestion des factures de visites médicales
- Appui ponctuel aux autres services dans des tâches diverses.

Description du profil recherché

Le/La candidat(e) devra être polyvalent(e) pour occuper à la fois des fonctions d'accueil et des fonctions de travail administratif.

V otre candidature devra obligatoirement être déposée sur le site passerelles.  

Les entretiens de recrutement auront lieu mi-septembre

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant