Agent de maintenance industrielle (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

MISSIONS:

GESTION DES ÉVÉNEMENTS

- Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS (Interface de Signalement, d'Information et de Suivi).

- Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.

- Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

- Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

- Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité

GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE

- Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

- Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

- Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)

- Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)

- Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

- Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique