Agent de réception (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant administratif réception bascule. Vous serez le point de contact essentiel entre les clients, fournisseurs et l'équipe interne. Si vous aimez le contact humain et que vous avez un bon sens de l'organisation, rejoignez leur équipe !

Missions principales :

Accueil et Secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures
• Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs
• Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne

Gestion des Achats au Détail

• Accueillir les fournisseurs au détail et les orienter sur le chantier
• Peser les marchandises entrantes et sortantes
• Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne
• Établir les bons de caisse aux particuliers via le logiciel interne
• Établir les bons d'achat à partir des tickets de pesée
• Établir les factures de vente et d'achat en fonction des tickets de pesée
• Effectuer les paiements aux clients et fournisseurs
• Gérer la caisse et le suivi des encaissements
• Envoyer les relevés mensuels d'achat aux fournisseurs
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour transmission au service comptable

Établir les Plannings

• Recevoir les demandes
• Planifier la rotation des camions selon les exigences clients
• Gérer le planning mural avec la répartition des camions

Gérer les Transporteurs

• Affréter les transporteurs pour la livraison des marchandises en collaboration avec le responsable de site
• Établir les documents nécessaires en corrélation avec les contrats et documents de transport