Alternant(e) back office

Assistant(e) Back Office en alternance

Missions principales :

1. Missions d’organisation et de coordination

• Participation à la planification et au suivi des rendez-vous clients et des réunions d’équipe.
• Mise à jour et suivi des plannings des conseillers en gestion de patrimoine.
• Appui logistique pour la préparation des réunions (dossiers clients, documents de présentation, supports de suivi).

2. Missions de communication et de support administratif

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes et e-mails professionnels.
• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

3. Missions de gestion administrative et back office

• Saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients dans le CRM (base de données clients).
• Collecte, vérification et classement des pièces administratives et contractuelles.

4. Appui à la vie du cabinet

• Participation à l’organisation d’événements
• Appui à la communication interne et externe (actualisation de supports, diffusion d’informations, etc.).

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
• Aisance relationnelle et communication professionnelle, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Esprit d’équipe, dynamisme et volonté d’apprendre.
• Intérêt pour le secteur de la gestion de patrimoine, de la finance ou de l’administration.

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, BTS Banque, BUT GEA, licence professionnelle en gestion ou finance, ou toute formation équivalente.