Analyste Asset Management F/H

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs. 

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ? 

En tant qu’Analyste Asset Management, votre rôle sera d’assurer la gouvernance, la conformité et l’optimisation du patrimoine applicatif, afin d’améliorer la rentabilité, le risque et la qualité des usages IT de l’entreprise. 

Maintenance du Portfolio Applicatif et de la Qualité de ses Données 

• Fiabilité des Données : Contrôle périodique de la qualité (mise à jour, exhaustivité) du référentiel (contacts, informations sur l’état des applications, lien vers le contrat, etc.). 

• Rendre le portfolio mieux navigable (user expérience) : Permettre d’interroger le portfolio par besoin métier, en plus de la recherche classique par nom d’outil pour savoir quelles applications pourraient servir son besoin, permettre d’identifier les applications qui servent un même besoin,  

Gestion des licences 

• Inventaire :  Inventaire des licences par produit, nombre de licences achetées, nombre de licences affectées, identification des sur-utilisations, Inventaire des consoles de gestion des licences, Inventaire des outils Open Source (Software Bill of Materials (SBOM))

• Conformité ISO dont :   Maintien d’une procédure de gestion de licences, conforme à la politique en place  Prouver que le nombre maximal d'utilisateurs ou de ressources n'est pas dépassé (Exemples : nombre de CPUs, nombre de personnes, etc.) , Assurer que les licences sont acquises de sources connues et réputées, Prouver que des contrôles sont réalisés pour nous assurer que seuls les logiciels autorisés et les produits sous licence sont installés à travers la firme 

• Rationalisation : Réaliser des revues périodiques de l’utilisation des licences  Libérer / réaffecter les licences sous/non utilisées, Automatiser la détection des licences à récupérer (personnes qui ont quitté, licences sous utilisées)  Attributions, Retraits de licences, avec possibilité de délégation surveillée 

Pilotage proactif des renouvellements contractuels 

• Tenir à jour un Calendrier des expirations de contrats 

• Anticiper les expirations contractuelles, réévaluer les quantités de licences 

• Fournir des données de l’utilisation réelle pour aider à la renégociation contractuelle 

Surveillance du Shadow IT 

• Industrialiser la détection Proactive du Shadow IT : Mettre en place un processus récurrent d’analyse des acquisitions informatiques hors circuit officiel d’achat (notes de frais), Audit de l’existant technique : croiser les données d’inventaire (agents installés sur les postes) et les logs réseaux pour cartographier les usages non déclarés 

• Curation : Cataloguer le shadow IT détecté (Application Portfolio), Décider (officialiser et remédier, migrer vers une solution existante, etc.), Comprendre les causes racines pour éviter la récurrence de recours à du shadow IT. 

• Reporting sur l’évolution du shadow IT et sur le niveau de risques 

Reporting 

• Réaliser le reporting périodique vers le Groupe (nombre de licences, etc.) 

• Re-facturation Trimestrielle aux métiers (Cloud, Licences, Prestations Projets). 

• Gérer les Timesheets pour le suivi des coûts sur les projets 

• Validation des demandes d’achat : intervenir comme point de contrôle sur les demandes d’achats IT pour s’assurer de leur pertinence, alignement avec le Budget et les règles de conformité. 

• Consolider les indicateurs SLAs des Fournisseurs : consolider les indicateurs de performance. Là où les Managers des pôles gèrent la relation opérationnelle, vous apportez une vision transverse et factuelle (tableau de bord, data driven) pour supporter la qualité de service, les renégociations contractuelles globales. 

Gouvernance & Conformité 

• Piloter une revue annuelle des procédures et processus, conformément aux exigences ISO 

• Maintenir un registre des procédures avec dates de publication, version, propriétaire, échéance de revue. 

• Centralisation de la base documentaire des projets 

Vous grandissez au sein d’une équipe où se mêlent pluridisciplinarité, expertise pointue, esprit d'entreprendre et forte cohésion. Tout au long de votre expérience vous développez et renforcez un set de compétences grâce aux programmes de formations proposés. Vous pourrez contribuer à la vie du Cabinet (recrutement des équipes, animation de formation, développement commercial, manager RH…). 

Et si c’était vous ?

• Vous disposez de 3 à 4 ans d’expérience, vous êtes doté d’une solide culture data-driven, avec une capacité avérée à croiser différentes sources de données pour faire émerger des insights pertinents et éclairer la prise de décision.

• Vous justifiez également d’une bonne culture normative (ISO, enjeux de propriété intellectuelle, ITIL) et d’une pratique des approches Agiles, idéalement dans un contexte SAFe.

• Vous maîtrisez les principaux outils de reporting : Excel (y compris Power Query), Tableau Software ainsi que PowerPoint, et vous êtes à l’aise avec les outils suivants : ServiceNow, Azure DevOps, Power Automate et SharePoint.

• Une certification FinOps serait un plus apprécié.

• Une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable pour évoluer dans un environnement international.

Ce poste basé à La Défense (92)